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大型精密仪器设备开放使用管理办法
为提高我院大型精密仪器设备投资效益和使用效益,特制订本办法。
一、凡单价达十万元以上的仪器设备,或不足十万元,但属稀缺、精贵的仪器设备均为大型精密仪器设备。
二、学院对大型精密仪器设备原则上按“专管共用”办法管理。即产权属我院所有的大型精密仪器设备,除少量不适合开放使用的仪器设备(由校主管部门界定)外,不论原购置经费性质、现归属单位和来源,均按本办法由归属实验室专管,各实验室有偿共用。学院鼓励五万元以下普通仪器设备也实行开放使用。
三、大型精密仪器须由专人保管,经培训合格后方可上机使用,同时还要做好全部技术资料归档工作。鼓励全院所有教职工认管大型精密仪器,负责仪器的使用指导工作和对外测试任务,并领取相应劳务费。
四、学院对“专管共用”的大型精密仪器设备(以下简称“共用设备”)实行“开放管理、物尽其用;合理收费、内外有别”的原则。即一方面学院根据有关标准对“共用设备”进行使用率、完好率和投资效益的检查核定,根据情况对于管理好的给予经费和投资方面的倾斜及奖励,对于管理差的或使用率很低的“共用设备”,予以处罚直至调拨;另一方面学院提供必要的政策和条件支持“共用设备”实行成本核算、有偿服务。
五、在校主管部门监督下,建立“共用设备”统一规范的记录,内容包括使用率、收费情况以及研究成果等方面的内容,以便定期考查核定。
六、收费标准和管理办法由“共用设备”所在单位制定,并上报校主管部门提交校实验室工作委员会审核批准后公布实行。制定收费标准的方法:
对外收费标准=仪器折旧费+水、电费+其他消耗品价值+劳务费;
对内收费标准可将对外收费标准中劳务费部分进行优惠后确定(不低于10%),参与投资者视投资比例再行减免。
七、“共用设备”所收费用可分成两块处理:一块是劳务费提成,按总收入的10%~30%提取;余下部分的60%作为仪器维修基金,40%用于试剂等消耗品的开支,可跨年使用。此项经费由设备管理处控制并具体操作,财务处控制总量并监督。
八、对“共用设备”的维修费用,学院采取“以机养机” 和鼓励设备共用的政策。即除“共用设备”的一般维修费用可从上述维持经费中支出外,因使用较多而造成机器磨损性损坏,维修费用较大,可报请设备管理处提出初步意见,经有关校领导批准,学院可承担其部分费用(最高不超过其总费用的50%)。
九、建立定期检查和安全维护制度,严防事故发生。大型精密仪器发生故障和损坏应立即报告校主管部门,查明原因,及时处理。凡人为因素造成损失,按我院《仪器设备丢失及损坏赔偿制度》有关规定赔偿。
十、大型精密仪器设备的调出、更新和报废按校《仪器设备报废处理管理办法》要求,由校主管部门统一组织办理,任何单位或个人不得自行处理。
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