小区物业管理处资料室管理规定.docVIP

小区物业管理处资料室管理规定 1、资料室除资料管理员以外，其他人士未经允许不得入内； 2、资料室钥匙由资料管理员、控制中心各持一套，行政后勤 主办持资料室门钥匙一把，其他人员不得持有资料室钥匙； 3、资料室内存放的物品须放置在合理的位置，资料室管理员 须定期对文件、 资料、物品进行整理， 保持室内环境干净、 整洁； 4、任何人不得在室内吸烟、乱丢纸屑，吃东西等； 5、资料管理员下班后要将所有文件柜及资料室门上锁，避免 文件、资料及物品遗失； 6、文件、资料本着便于查找、借阅的原则，分类摆放，标识 清晰、明显； 7、任何人员到资料室借阅文件，须由资料室管理员负责查找 提供，其他人员不得自行取阅，文件资料须经经理或经理授权人 批准后，方可借阅。 8、资料员负责催促借阅人及时归还文件或资料，检查归还文 件、资料是否与借出文件内容相符， 并登记归还人及归还时间等， 归还的文件、资料要及时归档； 9、属保密级文件要妥善保管，不得放于桌面或抽屉内，不得 散播其内容，未经领导批准，其他人员不得翻看、借阅，不得复 印和带离资料室。 10、文件、资料要定期归档，对过期文件、资料经部门经理 批准后，按批准意见进行报废、销毁等处理； 第 1页 共 2页 11、对破损、装订不牢固的文件、资料要及时修补，并做防 火、防潮、防虫、防光、防尘等措施，以防档案损坏，确保档案 的完整； 12、使用复印机、 打印机时， 注意节约成本， 杜绝浪费行为， 并自觉做好登记。 第 2页 共 2页