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QQ办公群管理规定
为了规范公司QQ办公群的管理,更好的发挥QQ群组的正能量作用,保障QQ办公群方便、快捷、有序、高效的运行,提高各类通知、信息的有效性,预防、制止不良和有害信息的传播?,营造文明、团结、和谐的交流环境,特制订本规定。?
1、根据工作需要,加入公司QQ办公群人员必须为公司在职的员工。
2、公司QQ办公群必须使用实名制,成员群名片为“公司/部门+个人姓名”。
3、?员工申请加入QQ办公群时,管理员须进行身份确认,杜绝无关人员加入办公群。
4、严禁将非工作需要文件、信息上传到QQ办公群。
5、严禁在工作群内发布破坏公司员工团结,影响公司正常秩序的信息及言论;严禁在工作群发布未经核实的信息或个人情绪化言论。
6、严禁在群交流窗口、群邮件、群共享和群论坛发布或上传不法、低俗、涉及政治、广告等与工作无关的言论、链接、图片或视频等。
7、群成员在发布与工作相关的公告、通知类信息时,须征求QQ办公群相关单位(主管部门)负责人同意,公司QQ办公群需由董事长或总经理同意。
8、群成员应经常关注群公告,并将群公告内容及时传达给本单位(部门)领导及同事。
9、群内任何人不得将QQ群成员信息泄露给非工作相关人员。
10、群管理员应维护好群内秩序,对违反办公群规定的成员进行警告、禁言,直至清理出群组,必要时上报公司给予处理。
11、员工离职时,管理员须及时将其清理出公司QQ办公群。
12、QQ办公群归口管理部门为公司办公室,员工因工作需要建立办公群时,须进行登记备案。
13、上述规定,请QQ群成员自觉遵守。
灵石国泰能源有限公司
二0一四年七月四日
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