档案目录数据采集规范(山东省地方标准).docxVIP

DB37 山 东 省 地 方 标 准 DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范 2005-02-07 发布 2005-02-10 实施 山东省质量技术监督局 发 布 2 前 言 档案目录数据采集规范是建立健全统一、高效的档案计算机检索体系的重要前提和条件。 为加强档案信息资源建设，规范各级综合档案馆（室）档案目录数据库，保证我省档案信息化 建设沿着正确的方向顺利推进，特制定本规范。 本标准是根据 GB/T 3792.1-1983 《文献著录总则》 、 DA/T 18-1999 《档案著录规则》的原 则，结合我省档案信息化建设的实际情况，按照 GB/T1.1-2000 《标准化工作导则 第 1 单元： 标准的起草与表述规则 第 1 部分：标准的编写的基本规定》制定的。本规范具有以下特点： 实现了计算机行业术语与档案行业术语的有机结合；规定了档案目录数据交换的格式、数据结 构及要求；对目录数据字段采集规则做了必要的细化。 本标准由山东省档案局提出。 本标准由山东省档案局负责起草。 本标准主要起草人：王雁平 郭志敏 刘虎。 I 档案目录数据采集规范 范围 本标准规定了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格 式。 本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准亦可作为编制相关档案