监理公司项目部项目监理文件资料管理制度.docVIP

项目监理文件资料管理制度 1 目的 为规范建设工程监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交管理工作，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于监理公司项目部对输变电工程、农网工程、配网工程监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理和移交。 3 编制依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2000） 《关于印发国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知》（国家电网办〔2010〕250号） 4 监理文件及档案资料概念 4.1 工程建设过程中形成的各种形式的信息、记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件为工程文件。 4.2 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录为工程档案。 4.3 建设工程文件和档案资料组成为建设工程文件档案资料。 5 建设工程档案编制质量要求 归档文件的质量要求: 1）归档的工程文件一般为原件。 2）工程文件内容必须符合国家相关技术规范、标准和规程要求。 3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4)工程文件应采用耐久的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 6)工程数码照片要求图像清晰，文字说明内容准确。 7)工程文件应采用打印的形式，手工签字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处。 6 监理文件的内容、收发、存放、借阅、归档移交 6.1 监理文件内容包括: 1）监理编制的文件主要包括：监理规划、监理细则、监理日志、监理会议纪要、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结、强制性条文执行报告、质量通病措施等。 2）监理过程中形成的监理文件档案资料，主要包括报审表、记录表、登记表、汇总表等。 3）按合同要求的设备采购监理和设备监造监理形成的文件档案资料。 6.2 监理文件的管理 6.2.1 监理接收文件应填写接收文件登记表；监理发出文件应填写发放文件登记。登记表应按工程项目分别填写，详细记录文件名称、编号、接收单位、日期，必须由接收人亲自签名。 6.2.2 监理公司项目部接收的监理文件由资料员负责登记保管；各专业监理工程师编制的监理文件完成审批程序后，由专业监理工程师负责发放和保管；现场形成的监理文件资料，由现场监理员整理保管，工程竣工后交本专业监理工程师负责归档。 6.2.3 监理文件资料借阅必须经总监理工程师批准同意后方可借阅，应填写“借阅档案登记表”，借阅人对所借阅的文件资料妥善保管，不得损害、丢失、涂改等，发现遗失或损坏，应立即采取补救措施。 6.2.4 监理文件资料借阅时，应注明借阅期限，到期不能归还，借出人应主动催还。监理文件、归档资料不允许向与本工程项目无关的单位和人员借阅。 6.2.5 监理公司项目部文件资料由专业监理工程师进行整理，经总监理工程师审核同意后，办理移交手续。 6.2.6 文件资料移交时应填写“移交文件资料清单”交接双方签字，移交人应填写“发出文件登记表”。 　我们都喜欢把日子过成一首诗，温婉，雅致；也喜欢把生活雕琢成一朵花，灿烂，美丽。可是，前行的道路有时会曲折迂回，让心迷茫无措。生活的上空有时会飘来一场风雨，淋湿了原本热情洋溢的心。 　　不是每一个人都能做自己想做的事情，也不是每一个人都能到达想去的远方。可是，既然选择了远方，便只有风雨兼程。也许生活会辜负你，但你不可以辜负生活。 　　匆匆忙忙地奔赴中，不仅要能在阳光下灿烂，也要能在风雨中奔跑！真正的幸福不是拥有多少财富，而是在前行中成就一个优秀的自己！ 　　生命没有输赢，只有值不值得。坚持做对的事情，就是值得。不辜负岁月，不辜负梦想，就是生活最美的样子。 　　北大才女陈更曾说过：“即使能力有限，也要全力以赴，即使输了，也要比从前更强，我一直都在与自己比，我要把最美好的自己，留在这终于相逢的决赛赛场。” 她用坚韧和执着给自己的人生添上了浓墨重彩的一笔。 　　我们都无法预测未来的日子是阳光明媚，还是风雨如晦，但前行路上点点滴滴的收获和惊喜，都是此生的感动和珍藏。 　　有些风景，如果不站在高处，你永远欣赏不到它的美丽；脚下有路，如果不启程，你永远无法揭晓远方的神秘。 　　我们踮起脚尖，是想离太阳更近一点儿；我们努力奔跑，是想到达远方欣赏最美的风景。 　　我们都在努力奔跑，我们都是追梦人！没有伞的时候，学会为自己撑伞；没有靠山的时候，学会自己屹立成一座伟岸的山！ 　　远方有多远？多久能达到？勇敢往前冲的人，全世界都会向他微笑。相信，只要启程，哪怕会走许多弯路，也会有到达的