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监理竣工资料管理作业指导书 (2).pdfVIP

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监理竣工资料管理作业指导书 版次:B 文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0 上海三凯建设监理有限公司 页码:1/10 目 录 1、目的2 2、适用范围2 3、管理流程2 4、职责3 5、引用标准4 6、本指导书编制说明4 7、竣工归档资料的编制4 8、监理项目档案的验收7 9、监理项目档案的保存7 10、表式样式7 监理竣工资料管理作业指导书 版次:B 文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0 上海三凯建设监理有限公司 页码:2/10 1、目的 11、、目目的的 1.1指导我司所属各监理项目部对竣工以后监理资料的收集、编制、报送、验收和保存, 使我司监理归档资料的管理符合现行的法律、法规、规范以及我司质量管理体系的要求, 同时满足顾客及工程所在地城建档案部门等的要求。 1.2促进我司对监理归档资料的管理,使各职能部门的操作规范化、标准化,提高工作 质量和效率。 2、适用范围 22、、适适用用范范围围 2.1适用于公司所属各监理项目部监理竣工资料归档、公司总师办验收、综合办公室保 存。 3、管理流程 33、、管管理理流流程程 项目监理部整理、立卷监理竣工资料 NO 项目总监提交总师室验收 YES 签署竣工归档资料验收手续 (总监、总师室、办公室) 办公室登记造册、存放归档、 进入常态管理 有关部门检查、保修期资料 检查、其他原因资料借阅 资料归档期结束、竣工资料专人销毁 监理竣工资料管理作业指导书 版次:B 文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0 上海三凯建设监理有限公司 页码:3/10 4、职责 44、、职职责责 4.1总师室职责 总师室是监理竣工资料提交公司归档的验收部门。 4.1.1审阅总监理工程师报送监理归档资料的全面性、符合性、正确性和有效性。 4.1.2符合公司归档规定的,签署验收意见;不符合归档规定的,提出书面意见,由总 监理工程师整改后再次报送。 4.1.3对竣工归档资料验收后,提交办公室保存。 4.1.4对总监理工程师在监理竣工资料归档等方面提供业务指导。 4.2办公室职责 4.2.1办公室对验收合格的监理竣工归档资料妥善保存。 4.2.2办公室对归档的监理竣工资料进行按照归档年度登记造册。 4.2.3归档后的监理竣工资料如需借阅,做好书面记录,并限期完好归还。 4.2.4办公室负责制定监理档案资料的相关制度。 4.3总监理工程师职责 4.3.1监理竣工资料归档管理实行总监理工程师负责制。 4.3.2施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段及保修服务阶段总监理工程师可安排专 人负责监理资料的收集、整理。 4.3.3总监理工程师负责项目竣工

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