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监理竣工资料管理作业指导书 版次:B
文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0
上海三凯建设监理有限公司 页码:1/10
目 录
1、目的2
2、适用范围2
3、管理流程2
4、职责3
5、引用标准4
6、本指导书编制说明4
7、竣工归档资料的编制4
8、监理项目档案的验收7
9、监理项目档案的保存7
10、表式样式7
监理竣工资料管理作业指导书 版次:B
文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0
上海三凯建设监理有限公司 页码:2/10
1、目的
11、、目目的的
1.1指导我司所属各监理项目部对竣工以后监理资料的收集、编制、报送、验收和保存,
使我司监理归档资料的管理符合现行的法律、法规、规范以及我司质量管理体系的要求,
同时满足顾客及工程所在地城建档案部门等的要求。
1.2促进我司对监理归档资料的管理,使各职能部门的操作规范化、标准化,提高工作
质量和效率。
2、适用范围
22、、适适用用范范围围
2.1适用于公司所属各监理项目部监理竣工资料归档、公司总师办验收、综合办公室保
存。
3、管理流程
33、、管管理理流流程程
项目监理部整理、立卷监理竣工资料
NO
项目总监提交总师室验收
YES
签署竣工归档资料验收手续
(总监、总师室、办公室)
办公室登记造册、存放归档、
进入常态管理
有关部门检查、保修期资料
检查、其他原因资料借阅
资料归档期结束、竣工资料专人销毁
监理竣工资料管理作业指导书 版次:B
文件号:SKJL—7.5.1.A—05 修订码:0
上海三凯建设监理有限公司 页码:3/10
4、职责
44、、职职责责
4.1总师室职责
总师室是监理竣工资料提交公司归档的验收部门。
4.1.1审阅总监理工程师报送监理归档资料的全面性、符合性、正确性和有效性。
4.1.2符合公司归档规定的,签署验收意见;不符合归档规定的,提出书面意见,由总
监理工程师整改后再次报送。
4.1.3对竣工归档资料验收后,提交办公室保存。
4.1.4对总监理工程师在监理竣工资料归档等方面提供业务指导。
4.2办公室职责
4.2.1办公室对验收合格的监理竣工归档资料妥善保存。
4.2.2办公室对归档的监理竣工资料进行按照归档年度登记造册。
4.2.3归档后的监理竣工资料如需借阅,做好书面记录,并限期完好归还。
4.2.4办公室负责制定监理档案资料的相关制度。
4.3总监理工程师职责
4.3.1监理竣工资料归档管理实行总监理工程师负责制。
4.3.2施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段及保修服务阶段总监理工程师可安排专
人负责监理资料的收集、整理。
4.3.3总监理工程师负责项目竣工
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