外协管理办法[共6页].pdfVIP

生产外协管理制度 一、外协管理办法 第一条 适用范围 (一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。 (二)特殊零件无法购得现货 ,也无法自制时。 (三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。 第二条 选定方法及基准 （一）查方式：书面审查及实地调查(附表 10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请 ,是否符合规定 ,数量方面是否适宜。 2 申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商 的资料,填具厂商资料调查表。 3 实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派 员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加 ,要视加工或零件制造的重要性而定, 将调查结果填入厂商资料调查表中。 4 实地调查后可选定其中一家厂商试用。 (二)审查基准 1 质量 2 提供能力 3 价格 4 管理 选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。 (三)审查流程(见有关文件) 第三条 试用 当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时 ,才能正式成为本公 司的协作厂商。 (一)试用合同：规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试 用合同格式如(附表 10.6.2) 。 (二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 (三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。 第四条 正式设立 1 (一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达 70分以上者则正式判定为本公司的协 作厂商。 (二)正式合同内容：与试用合同格式相同 ,格式如附表 10.6.2 。 第五条 外协 (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。 (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 1 ．蓝图 2 ．工程程序图 3 ．操作标准 4 ．检查标准 5 ．检验标准 6 ．材料的规格、数量 (三)外协指导管理 1 ．使其确实按照我们的规定来加工或制造。 2 ．协助其提高质量。 3 ．经常联系协调,了解外协的进度、质量。 4 ．指导教育与考核。 (四)外协核价 1 ．数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。 2 ．报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。 (五)外协督促 ,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。 第六条 质量管理 (一)入厂检验： 1 ．按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。 2 ．进料管理流程(见有关文件) 。 (二)外协质量管理和定期考核 确使试用厂商或协作厂商提供的产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作厂 商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内 要做两次检查。 第七条 不良抱怨 2 2 (一)抱怨程序 1 ．验收的抱怨： (1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。 (2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商 ,使其针对缺陷进行改进 ,资料 存档 ,作为考核依据。 2 生产时的抱怨： (1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。 (2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管 理人员 ,资料存档,作为验收依据。 (3)外协管理员通知协作厂商 ,资料存档,并作为考核的依据。 3 尚有质