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服务中心经理岗位职责
1.制定物业服务中心的管理计划 ,方针及目标 ,并指挥实施 ;
主持制定和完善各项规章制定 ,建立健全内部组织系统 ,协调各部门关系 ,建立内部合理而有效的运行机制;
3.全面负责服务中心的人力资源开发和日常计划工作;
负责重要客人接待 ,保持与社会各界广泛联系 ,塑造企业良好的内外形象;
负责服务中心人员的培养和分配 ,督导及提供专业员工培训工作;
6.主持召开服务中心例会 ,检查并监督中层以上管理人员的工作;
7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作;
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行;
9.定期完成回访业主工作;
定期向公司总部汇报工作。
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客服部经理岗位职责
1.根据服务中心经理的要求 ,协助起草管理有关报告、 总结、计划、
通知、命令等公文函件 ,并打印、发送、归档等工作;
组织安排服务中心例会 ,做好记录 ,并检查各项决议 ,决定的贯彻执行情况;
3.负责审核对外发送文件 ,做到文字通顺 ,符合公文规格;
负责有关业务资料的收集 ,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态 ,为服务中心经理作决策提供参考资料;
负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录;
负责内部各类文件的签收、呈送、分类 ,做好记录 ,确保无遗漏;
7.负责做好服务中心的有关行政接待事务;
服务中心的主要文件档案的保管和借阅;
9.监督落实小区相关费用的催收工作;
完成服务中心经理交办的其它工作。
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物业管理员工作职责
负责接听热线服务电话 ,授理业户关于工程维修、返修的投诉 ,
通知相关部门做出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议 ,并做好记录 ,如实向上汇报;
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询;
4.建立回访 ,主动征询业户意见 ,进一步提高管理水平;
5.沟通管理处与业户之间的联系;
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导;
7.对有要帮助的业户提供便民服务;
负责小区相关费用的催收工作;
9.完成物业经理、客服经理交办的其它工作;
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工程部经理工作职责
1.负责制定各类机电设备及房屋设施的日常维修、保养计划;
将小区设备运行及各项保养、清洁、维修情况及时向服务中心经理汇报;
3.制定本部门的各项规章制度、操作规程;
定期召开工程部工作会议 ,以及时了解、发现、处理工作中遇到的问题;
定期检查工作情况及持证上岗。督促员工加强安全意识 ,提高技术水平;
6.组织本部员工参加业务技能培训;
组织、检查各设备之定期保养及年检工作 ,保证各机电设备均能正常运行,做好小区内节能降耗工作 ;
奖罚设备运行、维修之有关人员 ,保证各项规章制度及措施的落
实;
小区内各机电设备运行发生事故 ,须立即向服务中心经理汇报 ,
分析检查原因 ,并制定处理。重大事故须向政府主管部门汇报 ,接受政
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府执法部门的监督、检查;
、负责接待上级及政府部门组织的工作检查;
、完成服务中心经理交办的其它工作。
维修员工作岗位职责
1.负责对各小区机电设备的运行值班 ,处理一般性故障 ,参与、协助
设施、设备的维修保养工作 ,对发生的问题及时向工程主管汇报;
值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、等设施、设备的情况 ,掌握相关设作程序和应急处理措施;
定时巡视设备房和设备的运行情况 ,认真做好巡查记录和值班记录,做好小区内节能降耗工作 ;
配合所在服务中心的工作 ,建立良好的合作关系 ,记录维修投诉情况 ,并及时处理;
保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放;
负责设备房的安全管理工作 ,禁止非工作人员进入 ,禁止各项违反设备房管理规定的行为;
遇到突然停电或发生其它突发性事故时 ,应从容镇定 ,按规程操作,及时排除故障 ,或采取应急措施 ,迅速通知相亲人员处理;
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加强防范意识 ,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作;
协同供电局抄表员确认用电总量 ,并进行月度用电分析对比 ,及时发现问题 ,杜绝浪费;
完成上级交办的各项临时任务。
保安队长工作职责
1.负责计划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;
2. 对整个物业小区内的安全防范作日常工作督导 ,向物业公司及业
主负责;
3.熟悉有关法律、消防法规 ,组织物业管理结构的培训工作;
4.检查督促下属工作开展过程;
5.定期对业主进行消防培训工作 ,安排特殊情况下的逃生演习;
6.主持安全防务例会 ,传达服务中心的有关规定、通知精神;
7.培养员工对业主(客户)的服务意识;
8.协调社会有关部门的工作;
9.向服务中心经理汇报工作。
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保安领班工作职责
1.接受保安队长的领导;
2.带领下属与监控部门合作 ,注意发现可疑人 ,并及时盘查;
督促
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