第十五章 公文结构与语言.pptxVIP

第十五章 公文结构与语言;一、公文结构;2、开头和结尾 公文的开头要求开门见山地交代公文制发的目的、根据，简洁概括公文的内容，以迅速吸引阅文者，一目了解的了解公文的主旨。方法有： 导语方法。 引叙方法，是使用公文专用语中的“为了”、“根据”、“由于”、“遵照”等引叙词直接简要交代行为的目的、依据、原因、意义等。; 表态方法，直接表明公文制作者对人、事物等的意见、态度，使受文者清楚明白的知晓公文的内容，便于办理。 公文结尾一般要与公文的开头相呼应。要求自然、简练、直接，言目意尽，不需要留有弦外之间。方法有： 概括总结的方法 希望号召的方法 要求建议的方法 专用词语的方法 ;3、层次和段落 层次，指公文的组成部分。公文常用的层次安排方法有三种。 总分方法 递进方法 并列方法 段落，是公文结构的基本构成单位，又称自然段。常见段落安排方式有三种： 按类别分段； 按条项分段； 按操作步骤或程序分段;4、过渡与照应 过渡，指上下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用。它是连接层次、段落和语句之间的纽带。在公文写作中安排过渡常用三种方法：过渡词、过渡句、过渡段。 过渡词，是承担上文转入下文，或上一个段落或层次转入下一个段落或层次的关联词语。如“总而言之”、“由上可见”、“综上所述”、“有鉴于此”、“为此”、“据此”、“故