档案资料不规范的整改措施.doc.docxVIP

第一篇、 XX 单位档案工作自查整改报告 档案资料不规范的整改措施 XX 单位档案管理工作自查报告 2012 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根据省公司办公室转发《 XX 档案工作考 核评价办法》通知的要求， XX 单位结合实际情况，按照 XX 考核评价办法中的考 核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇 报如下 一、机构与组织管理 1．进一步健全了组织， XX 单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年 度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档 案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管 理。 2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有 关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、 归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展 二、档案基础设施情况 因 XX 单位办公用房条件有限， 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅、 电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要， XX 单位在经费十分紧 张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本 满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉 变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使 XX 单位档案管理工作逐 步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况， XX 单位建立健全和完善了档 案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷 内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制 度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。 四、档案业务建设情况 根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合 XX 单位档案 管理业务建设的情况，主要做了以下工作 1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。 2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关 一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达 到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整 理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关， 借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜 绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。 3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、 防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补， 使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。 五、存在的问题 1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工 作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。 2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距 六、整改措施 1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、 打造精品，使“死 档案” 变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作； 二是要灵活运用档案开 展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。 2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术 和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理 现代化水平。 3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对 各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前， 保证每年归档工作按质量和进度顺利进 行。 5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为 XX 单位服务。 通过此次自查整改， XX 单位在档案管理工作方面，基本满足《 XX 档案工作 考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距， XX 单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工 作中存在的各种问题， 力争解决难题， 使 XX 单位档案管理工作推向更高的台阶 青海电力科学试验研究院 二O—二年九月二十四日 第二篇、档案安全检查整改报告 档案资料不规范的整改措施 安全生产档案（六） 安全检查及隐患整改档案 目录 车间安全检查表（附表 6-1 ） 注:每月进行一至二次 仓库安全检查表（附表 6-12 ） 注:至少每月进行一至二次。 企业安全生产巡查表（附表 6-3 ） 注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。 电气设备日常检查表（附表 6-4 ） 注:至少每月进行一至二次电气专项检查。 消防安全检查表（附表 6-5 ） 注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。 200