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- 2020-12-17 发布于江西
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公司物品保管制度
物品管理制度
总则
为加强协会的物品管理,规范物品借还,保障协会工作的正常运行,根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定,制定本制度。
办公室物品的保管
1.办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况,并按时进行整理与清扫。
2.每日值班结束之后,办公室人员必须核对办公室物品数量,发现物品丢失应立即联系负责人。
3.针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,保证办公室物品不损坏、不丢失。
4.对办公室物品应遵循节约和爱护的原则,不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。
5.每学期期末进行总核对。
物品的外借及归还
1.校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品,需提前一天写好借条,联系办公室负责人并经其签字同意。
2.社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表,明确借物数量、时间以及归还日期,并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。
3.物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。
值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。
4.物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能
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