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最全面的合同档案管理制度 合同档案管理制度 一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营 中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性 研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关 合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料， 都必须及时归档，个人不能擅自留存。 二、合同档案管理原则 　 1、合同档案管理由公司合同管理部门集中统一管理，以确 保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理部门负责统筹、协调、组织、整理、保管公司 所有合同文档，并负责监督指导各分 （子）公司、各部门的合同 管理工作。 3、应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工 作体系，由合同兼职人员负责合同文档管理。 　 三、合同档案管理的移交 1、正式签署合同后须将合同正本原件移交公司合同管理部 门。 2、合同项目终止后各分（子）公司须将该项目的所有技术 资料汇总成册，具有长久保存价值的技术资料向公司合同管理部 门移交。 第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页