1.1.2标准化文件控制管理办法.pdfVIP

标准工作文件控制管理办法 1 目的 对企业标准有关的文件进行控制，确保各部门、服务管理区域使用文件为有效 版本。 2 适用范围 本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的企业标准管理工作，同时适用 于质量管理体系和环境管理体系的文件控制。 3 职责 3.1 总经理负责企业标准的审批、修订审批等。 3.2 总经理助理室负责组织标准的编写、修改、审核、发布。 3.3 品质管理部负责公司所有企业标准文件的收集、整理、存档、保管、发放、回 收、销毁。 3.4 各部门负责本部门标准手册文件的编写、修改、汇总。 4 程序 4.1 文件的发放 4.1.1 文件分为正本、受控副本和非受控副本，受控副本尽限在公司内部使用，非 受控副本一般是为某种需要提供给客户或公司以外的人员使用。 4.1.2 受控副本文件封面应加盖红色“受控”专用章，同时加盖蓝色“分发号”专 用章，确保每份受控副本与“分发号”一一对应。非受控副本文件应加蓝色“非受 控”专用章。 4.1.3 公司各部门文件管理员确定部门需使用的文件， 编制本部门 《文件控制清单》 （见表1），经品质管理部经理审核，总经理助理审批后，由品质管理部负责办理 发放手续。各部门填写《文件