安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度2013年 .pdfVIP

第一章　　总　　则 　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个 全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。为了 规范办公室管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特 制定本制度。本制度适用于公司各部门。 第二章　　员工行为规范 第一条 职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。遵守保密纪律，保存好各种文 件以及技术资料，不得泄露公司机密。 第二条 形象规范 着装：整洁、大方、得体 第三条 办公室纪律 办公大厅、各独立办公室应保持安静，上班时间内办公室内 不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。共同营造 良好的工作环境。（特殊情况除外） 第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得 携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第五条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第六条 办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随 意摆放，不要摆放与工作无关的物品。 第七条 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。桌面和室 内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第八条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第九条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。 第十条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十一条 办公室卫生 　　1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内的 公共部分，由办公室人员打扫； 　　2、清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每 日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无 浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。 　　3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门 所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁。 第十二条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电 源。要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时 应关闭空调。下班或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电 器、电灯等耗电设备，随手整理自己的办公桌。午餐期间关闭应关闭 的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险 柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第三章　　办公现场管理制度 第十三条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃 废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公 设备等清洁整齐。 第十四条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时 处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿 件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 第十五条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司 发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第十六条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负 责 第十七条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况， 将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 第十八条 发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单 位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做 相应处理。 第十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运 转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共 设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。 第二十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第二十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的 应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔 偿。 第四章 文件管理 一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，合理使用 文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚， 语言简洁，通俗易懂。 二、文件在送领导审批或签发之前，必须反