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知 管理主管 位 知识
位知 包括本 位所 具有的 知 及分析知 , 知 就是完成
位 的 知 ,旨在使 位人 不断 化升 本 工作。
分析知 就是分析知 就是 位 行深入分析所依据的知 。
知 管理主管必 掌握的 知 有:
1.同行 及相关行 各 位的知
2.操作 位的知
3.管理 位的知
4.决策 位的知
??
知识管理理论
知 管理 WHAT 很多人 “知 管理 是一种新的管理思想和管理模
式”;而有的企 家常会 “知 管理就是要塑造学 型 吧” ;却会有更多的
件 售人 和 互相争 ,其中有一群人 “知 管理就是 OA ”,更有
另辟蹊径者 “知 管理是 同” , 有人 “知 管理很 集成” ,也有曲高
和寡者 “知 管理关 在于智能” 。
目前人 知 管理的 就如同盲人摸象, 因 很多人并没具 完整地
大象的眼光。 每个人都 依据自己的理解, 或 抓住和知 管理相关的某
一部分,同 其他部分 一无所知或有意忽 。 然,将大象的各个部分
地加以拼凑而 得到完整的大象肯定是一相情愿的 , 但同 我 也没有必
要完全抹杀“盲人摸象”的功绩。毕竟,上述对知识管理不同视角的理解,确实
很大程度上推动了知识管理在国内发展的进程。
从另一个方面看,为了得到有关知识管理的整体认识, 通常也需要理解局部。
视角 1 :“知识管理=文档管理”
这种观点在目前很多企业中很普遍, 他们将知识理解为非结构化的文档, 那
么知识管理就主要聚焦于知识文档的创建、 分类、存储等。在这种观点的影响下,
很多企业在建设知识管理时,通常会做以下事情:
(1)进行知识分类体系设计, 或按部门、 或按业务等维度形成文档的分类;
(2)选择一个文档管理系统,作为文档存储和应用的支撑平台。
无疑,这种做法肯定会遇到不少问题, 诸如:知识分类体系如何更灵活?知
识查询如何更方便?如何让员工积极主动来贡献知识?又如何保证系统中的知
识的质量?等等。 这些问题,有些可以通过加强文档管理系统的功能来解决, 但
有些则注定是单纯的文档管理所无法解决的。 将知识管理等同于文档管理, 不能
不说是一种管理思想缺位的现象。
视角 2 :“知识管理=协同”
对于这种观点,目前有很多软件商正在竭力推广宣传。应该说, “协同”理
念不同于 “文档” 式知识管理将知识定位为静态的内容, 它更关注企业内部以及
外部所发生的各种协同,这种观念和知识型企业所强调的知识协作也是异曲同
功。在企业里,协同每天都在发生着,诸如来来往往的 E-mail 、众多的传真、
大量的文件、相互交流的知识,这些无一不是协同。 但这些协同形式往往带有 “分
散式”的特征,容易使信息只停留在每个人自己的领域,无法形成“人与人”之
间的互动和交流,从而造成大多数资源的浪费。
一个好的 “协同” 软件可以形成对现有信息系统的有效补充和提升, 让信息
系统活起来,避免信息流失。可以说,从管理理念角度来看, “协同”应该是知
识管理不可缺少的要素;而从 IT 角度说,软件系统的“协同”功能确实也可以
为企业更好地实现知识管理提供有力支撑。 但把知识管理完全等同于协同, 那也
陷入了另外一个管理短视的误区。
视角 3 :“知识管理=增强版 OA ”
这是目前非常流行的观点, 可以说是集上述两观点之大全。 传统的 OA 功能
主要定位在公文流转、信息发布、邮件交流,而增强版 OA 在功能上将“文档管
理”和“协同”纳入进来,形成了更加完整的体系。但如果这样就将知识管理视
为增强版 OA ,那也只能是对知识管理的 IT 层面的曲解。
视角 4 :“知识管理=集成”
不同于上述三种观点, 该视角关注如何将企业中的各个功能应用系统 (如定
单处理系统, ERP 系统,计费系统等直接关系到企业运作的专用系统) 集成到一
个统一的运作平台之中,目前企业信息门户 EIP 乃至企业知识门户 EKP 都代表
了这种观念。
因此,从 IT 角度来看,知识管理不仅仅需要关注非结构化的文档管理、还
关注人和人之间的协同; 同时如何对现有的业务支撑系统进行整合、 优化和提升,
也是知识管理的新的应用方向。但这绝不代表知识管理仅仅等同于集成。
视角 5 :“知识管理=智能”
这种观点在高校知识管理研究者肯定为数不少, 尤其是计算机领域的研究者
们,他们几乎把知识管理和 “人工智能”、“专家系统”、“数据挖掘”、“商业智能”
等同起来。而在企业的信息化应用中,这也成为一个新的应用趋势,比如:很多
企业开发和实施了经营分析系统、 商业智能系统, 对业务应用系统里面的数据进
行分析,进而提供决策支持功能。
某些客户关系管理( CRM )系统可以使企业做到快速响应,其信息收
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