《技术图纸管理规定》.docxVIP

技术文件、工艺文件管理规定 Q/GM-J-01-2012 目的： 规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序 明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制 ^ 范围： 使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管 理. 职责 负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作 ^ 负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作 ^ 负责工艺文件编制、审核、更改等工作 . 负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作 ^ 3.5 .负责编制公司产品的技术标准 . 工作程序 4.1.技术图纸的发放与回收 技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写〈〈收发 文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一 ^ 图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1） 外来图纸、工艺文件发放流程 销售部 ?技术部 ? 生产部 ? 生产车间 2） 设计图纸、工艺文件发放流程 技术部 ?生产部 ?生产车间 所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图 纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章” ^ 发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏， 弄脏等情况. 产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产 部再转交技术部，回收时，应填写〈〈回收记录表》见表二，对于批量循环加工的产品，生 产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工 ^ 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程 生产车间 ?生产部 技术部 4.2技术图纸、工艺文件编号方法 1） 文件类别代号: GJ-工模具，GY-工艺文件. 2） 合同号：按照来图合同号. 3） 图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“ 1,2...” 例:合同号为 W2012-1凸模图纸编号方法为： GJ-W2012-1. 若为工艺文件则为： GY-W2012-1 文件类别代号 1）文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母， GY-工艺文件. 2） 产品代号：鸨及合金产品-W,钳及合金产品-M,鸨钳组合体-WM，其它材料-QT. 3） 合同号：客户的合同号. 4）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“ 1,2...” . 例：北京七星公司，合同号为J0910702 ,产品为钳合金的图纸编号方法： QX-M-J0910702-1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求 自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符 号、术语等应符合国家标准或者行业标准， 图纸中的线条粗细、 尺寸标注等应清晰、 明了 . 公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上 的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四 ^ 技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署， 字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任 . 外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进行编号和署名 .当图纸 不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照 4.2.2的编号方法进行编号， 图纸的格式按照 4.3.2的格式进行汇编. 若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记 在图纸上，字迹要清晰、明了 . 技术图纸、工艺文件的更改、替换 技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人 不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行 . 更改图纸、工艺文件时，技术人员填写〈〈技术文件变更单》 ，见表五，变更单上应标 明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与〈〈技术文件变更单》 的内容一致. 外来技术图纸、、工艺文件的更改时，需与销售部进行沟通，并在签署手续完成后方 可实施更改. 自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员 /编制人员进行确认、并由部门领 TOC \o 1-5 \h \z 导审批后方可进行更改，并在修改处作标记 ^ 4.4.5 .更改方法一般有下三种 1） 图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容 . 2） 替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸 ^ 3） 需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸 ^ 发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写〈〈文件销毁申请单》 ，见 技术图纸、工艺文件借阅 公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写〈〈文件和记录借阅登记表》 ，见表七，借 TOC \o 1-5 \h \z 阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印 . 外单