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北京腾飞网络技术有限公司
岗位职责、工作流程
2015 年 3 月
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一、各部门主要工作职责
1、公司办公室
1.1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公
用品管理、固定资产管理。
1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。及时向财务上报
每月员工考勤记录。
1.3 及时向各个部门传达通知文件,向公司领导汇报各部门执
行通知文件精神的情况,及时处理文件的收发、传真、打印、复印、
存档等工作。
1.4 依据各部门工作所需和公司规定,及时采购公司办公所需
物品并按规定向部门下发或由部门领取。
1.5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务,透露公
司商业机密,不积极响应公司文件精神,不积极配合公司领导、同事
工作的员工予以罚款、处分和劝退。
1.6 负责做好各部门的协调工作。
1.7 负责办理领导交办的其他事宜。
2 、财 务 部
2.1 完成公司日常财务核算工作,监督、审核费用报销及款项
收付。
2.2 做好财务预、 决算,严格控制费用开支及把好资金收付关。
2.3 做好货物收、发、存记录,并切实有效地监督,做好材料
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稽核工作,控制货物出、入及库存结存量。
2.4 做好往来账的登记,监督、催促应收账款的及时收回。
2.5 及时、准确地编制并上报各项财务报表。将各种数据进行
分析、汇总,并提出合理化建议。
2.6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作。
3 、信息工程部
3.1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试。
3.2 严格按照行业主管部门出台的验收标准制定工程方案。
3.3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作,维护公司
信誉,打造公司品牌。
3.4 定期组织技术人员进行技能培训,提升个人技术水平;熟
练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法。
3.5 收集、整理各种设备的技术资料并归档,与厂家保持良好
关系。
3.6 负责每月所售设备的对账工作。
3.7 负责施工人员和设备的安全工作。
3.8 会同总经办做好经济合同(协议)的签定基础工作。
4 、售后服务部
4.1 负责故障设备的维修、收发、管理等工作,逐步建立完善
的各项基础资料及维修档案,保障故障设备在规定时间内的及时修
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复。
4.2 负责每月维修费用的对帐工作。
4.3 负责公司所售设备的技术支持工作。不断完善技术服务管
理体系,及时指导、处理、协调和解决维护工作中出现的技术问题,
确保公司维护工作的正常进行。
4.4 负责公司技术人员的技能培训、技术考核等工作。负责制
定培训计划,抓好技术人员技能的培训,技术队伍的建设,有计划的
推荐、培养专业技术人员。
4.5 负责公司库房所有设备的保管、入库验收;入库、出库、
退库等工作和账目的建立与管理; 负责定期对仓库物料盘点清仓, 做
到账、物相符一致;负责仓库管理中的入库单、验收单等原始资料、
账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关统计报表。
5 、材 供 部
5.1 负责公司工程施工所需的材料、设备、物品的采购。
5.2 负责售后部所需材料、备件的采购。
5.3 负
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