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文件命名管理规定制度 目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件命名、编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 文件命名原则： 文件命名要求： 一般文件由文件主题、文件编写人姓名、文件编写年月日组成. 文件命名格式： 文件编写年月日编写人姓名文件主题 文件编写年月日 编写人姓名 文件主题 如：文件命名管理规定-张三4、附则： 4.1、电子格式的文件命名统一按照以上要求执行，并管理部负责备份存档，备份纸质资料由管理部负责保管和跟踪及归档。 4.2、管理部负责电子文件的安全性和可靠性。? 4.3、本制度由管理部负责解释和修订，总经理负责审批。 XXX公司 2016-01-01