办公自动化系统OA系统建设方案.pdf

OA 重庆市计量质量检测研究院 OA 系统建设方案 重庆市计量质量检测研究院 系统建设方案 OA 系统建设方案 （一期工程） OA 系统建设方案 （一期工程） （第二版） （第二版） 说明：OA 系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体， 说明：OA 系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体， 灰色背景加以标识。 灰色背景加以标识。 第一章 需求概述 第一章 需求概述 一、建设背景 一、建设背景 2008 年是我国 “金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统 （即 OA 系统）是将现代化办公和 2008 年是我国 “金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统 （即 OA 系统）是将现代化办公和 计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术 （Intranet、Internet）在我国迅速发展和 计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术 （Intranet、Internet）在我国迅速发展和 普及，把 OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院 普及，把 OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院 高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成 高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成 熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是， 熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是， 随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部-分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以 随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部-分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以 业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作， 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作， 以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 二、建设目标 1 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨 、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨 业务系统重复使用； 业务系统重复使用； 2 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路 、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路 耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； OA 重庆市计量质量检测研究院 OA 系统建设方案 重庆市计量质量检测研究院