2021年学院档案自查报告.docVIP

　　211-212学年经济与管理学院学生档案 　　自查报告 　　为了进一步规范我院学生学籍档案管理工作，接学校学生处下发《关于开展学生档案检查的通知》，我院根据通知精神，本着实事求是、找问题、找差距的原则，对我院29级、21级、211级在校学生档案进行全面自查改进（28级档案现在学生处保管），现将自查结果汇报如下 　　一、思想认识到位，切实加大学生学籍档案督导力度 我院成立院部学生档案管理督查小组，院党总支书记为组长，院党总支副书记为副组长，各班级班主任、辅导员为成员，指派一名专职辅导员为院部学生档案联络人，负责我院学生档案的日常管理。全院上下，领导高度重视，班主任仔细核查，确保我院学生档案管理工作有序化、常态化的进行。 　　二、管理日趋规范，努力改进学生学籍档案管理制度 　　1、学院设立专门档案柜，建立学生学籍档案专门管理体制，统一管理和使用学生各类学籍档案，由专人、专橱存放管理。规范档案的借阅、使用、移交手续，并做好相关使用记录。对于个别学籍发生变动的学生，其班级档案记录也做到及时更新。保证归档及时，交接、调阅有手续，以保持学生学籍档案的完善。统一制作的表格，其中班级、人数情况具体及辅导员情况等清晰列表，一目了然。逐步加强学籍档案管理工作的硬件设施建设，努力改善学籍档案存放环境，保证学生学籍档案存放的安全性。 　　2、针对不同年级的学生，档案管理也应有不同的工作内容。每一年大一新生入学以后，我院组织相关班级的班主任辅导员，认真对新生的档案进行核查和清点、入柜。确保学生档案与学生本人信息核对无误。非毕业班学生档案，要做好日常借阅、休学、学籍变动等工作和记录。在毕业生档案工作中要体现现代化服务意识，运用现代化管理手段积极为毕业生就业工作服务。借阅、借用的学生学籍档案，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、增删、污损档案中的任何材料及文件等，将追究有关人员的责任； 　　对所借学籍档案或经批准复制的材料要严守机密，妥善保存。对违反本规定，涂改、伪造毕业生学籍档案材料的要追究责任，严肃查处。做好毕业生学籍档案的防火、防盗、防潮工作，保证毕业生学籍档案安全。 　　3、加强日常学生档案管理与检查。我院实行定期检查、定期例会通报制度，加大学籍的日常检查和督导，我院负责档案日常管理的老师定期将我院学生档案借阅、流动等具体情况在班主任例会上通报，使各位班主任辅导员对我院学生档案管理情况能够及时了解，便于开展学生工作。 　　三、自查结果 　　此次档案自查工作，得到了我院班主任辅导员的积极响应，各班认真核查，仔细清点，大部分学生档案均得到了有序、良好的保管。但是，其中有一些问题也是我们不能忽略的，比如，每一年新生到校时，学生档案的整理比较混乱，转专业同学的档案辗转几个地方才能找到，还有几位转专业的同学档案尚未找到； 　　由于现在学生档案都是由以前学生所在高中邮寄到我校，所以很难保证档案能确实准时寄出，目前我院尚有几名大二学生的档案经查，仍在以前高中并未寄送到我校等等，这样一些问题也导致的学生档案管理工作的纷繁复杂。我院也将在今后的工作中，不断完善学生档案管理，提高档案管理质量和效率，确保学生档案管理工作顺利、有序进行。 　　现将自查以后，我院尚未找到档案同学情况通报如下 　　29级市场营销专科 @@@、@@@ 21级财务管理本科 @@、@@@ 21级国际经济与贸易本科 @@@、@@@ 211级工商管理本科 @@@211级国际经济与贸易本科 @@@ 　　、@@@、@@@ 经济与管理学院党总支211年@月@日 　　文章标题学院档案管理的自查报告 　　按照__档发[25]3号文的要求，我院在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》和《国家教委6号令》精神的基础上，对照修改后的《__省档案管理考核办法》和《__省档案管理考核标准》，对我院26年档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下一 　　、目前学院及档案工作概况__体育学院1958年建院，1962年—1977年停办了一段时间，1978年复建，是国务院批准的学士和硕士学位授权单位，并和武汉理工大学与上海体育学院联合培养博士研究生。2年我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并，组建成新的__体育学院，把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比，学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势，成为全省体育教育、运动训练和体育科研的中心，担负着发展全省体育教育，搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。 　　（一）人才队伍状况学院现有在职教职工155名，其中64名教学训练科研人员中，有教授28名、副教授11名，国家级教练员13名、高