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直营店会计流程.pdf

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直营店会计流程 直营店 记账会计岗位观察检查表(SOC) 岗位目标:视顾客为上帝,快速、友善、准确的为顾客提供服务,满足客户需求,以准确的数 据和报表为公司负责人提供财务分析资料。 检查 √ 步骤 注意事项 上岗前 _ 检查仪容仪表 确保面部整洁、头发整齐、制服平整、戴好工牌; _ 检查工具 确保电脑系统运行正常,打印机、传真机、计算器、各种登记本齐全,并在 使用状态; _ 梳理工作计划 检查工作计划是否有漏掉、改动的部分,再次确认当天应做的工作; _ 做好准备 保持良好的精神面貌和诚挚的态度,做好服务顾客的思想准备; 以高度的责任心,集中精力,完成一天的工作计划; 工作内容 _ 微笑欢迎顾客 微笑欢迎顾客、声音亲切,进行友善的目光接触。使用个性化的语言来招呼 顾客,正如你在家里欢迎自己的客人一样。 _ 整理店面进退货清单 根据店面前一天的进退货清单进行核对登记,对于存在的差异及时查明原因 进行解决,不能解决的问题及时反映给直营店经理; _ 做记账凭证,登记明细账账本 对于每天发生业务,审核原始凭证填制记账凭证,并登记明细账,保证会计 科目、分录、数字准确、借贷相等、编号连续。 _ 延续性工作 根据实际时间安排进行延续性工作,公司账务核对、直营店盘点、盘点数据 核对、店面月度报表核对、商超费用核对登记、凭证装订保管等。 _ 协助其它 协助直营店经理进行日常事务处理。 步骤 注意事项 第 1 页第 1 页 直营店会计流程 岗位职责 _ 凭证装订、保管 一、检查凭证是否连号 装订要整齐 厚度要适中.。二、凭证封面及凭证盒 的填写;单位名称、启用日期、册数、凭证起始张数、相关人员签字等。三、 按顺序排放。四、抽出凭证时要做好记录,查询完毕要放回原处,任何人不 得任意撕下凭证,不得涂改任何数据。如有需要复印,报财务经理批准。 _ 店面期刊及教辅进货 每月为店面进行期刊及教辅的进货和调换工作,以增加直营店人气与销量 做到新货及时上架,破旧商品及时调换,做好承上启下的连接工作。 _ 直营店库存盘点 每个店面每两个月盘点一次 一、根据时间安排提前通知各店进行商品整理 所有商品按类别、系列、品目进行整理汇总。二、盘点中盘点数据需进行二 次复核,以确保数据准确。三、店面主管三日内将盘点数据汇总结果与会计 进行核对,确保数据准确。四、记账会计根据店面盘点结果及相关盘点规定 形成盘点报告报直营店经理审批。 _ 公司财务核对 月底与公司财务会计核对各店应付账款、代付费用等。与财务出纳核对 现金、银行存款情况。 _ 结账、做报表 每月终了,

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