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陕西城燃
陕西城市燃气产业发展有限公司
物资管理制度
编制: 审核: 审定: 批准:
发布日期:2013//
实施日期:2013//
陕西城市燃气产业发展有限公司
文件名称
物资管理制度
文件编号
CR-WZ-01
版本
A/0
制订部门
工程管理部
制订日期
2013/5/5
页数
57
目录
TOC \o 1-5 \h \z 第一部分物资计划管理制度 1
第二部分物资采购管理制度 9
\o Current Document 第三部分应急抢险物资管理制度 13
第四部分 废旧物资管理制度 16
\o Current Document 第五部分物资消耗定额管理制度 20
\o Current Document 第六部分单项工程物资消耗统计核算制度 25
第七部分物资入库管理制度 30
第八部分物资出库管理制度 35
第九部分物资仓储管理制度 40
第十部分物资领用制度 45
第^一部分库房管理制度 49
第十二部分物资台账 55
第一部分
物资计划管理制度
物资计划管理制度
第一章总则
第一条为加强公司物资计划管理工作,保证生产经营和工程基 本建设的需要,结合公司实际,特制定本制度。
第二章编制原则
第二条 统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口;保证重点、 兼顾一般、综合平衡、全面安排;真实、可靠,有严肃性、预见性和 超前性。
第三章编制依据
第三条 公司固定资产投资计划。
第四条 公司新建设项目、生产经营大(维)修、更(技)改项 目计划。
第五条 安全环保技术措施项目计划。
第六条 公司临时、紧急物资需求计划等。
第七条《计划管理制度》、《物资储备定额管理办法》。
第四章计划种类
第八条 按时间分:月度物资计划、季度物资计划和年度物资计 划。
第九条 按用途分:基本建设物资计划、生产大(维)修、更(技) 改物资计划、储备物资计划。
第五章 物资计划需求编报
第十条 编报要求
生产类物资需求计划由分公司拟定报告及生产物资明细表上 报生产技术管理部及分管生产领导审核, 审核通过后统一由工程管理 部按照公司采购制度办理。
安全类物资需求计划由分管责任单位拟定报告及安全物资明 细表报安全环境与监察部及分管安全领导审核通过后统一由工程管 理部按照公司采购制度办理。
工程建设物资需求计划由分管责任单位根据工程实施时间拟 定报告, 并根据设计文件的要求编报物资需求计划, 上报工程管理部 相关负责人及分管工程领导,计划批准后按照公司采购制度办理。
物资需求计划的编报要按规定的格式填报,要注明项目性质 名称,物资的名称、规格、型号、数量,要求到货时间等内容。重要 物资要有详细的技术参数,填写在备注里。 (附件 2)
各分管责任单位或项目部技术员在编报物资计划时,必须经 分公司经理或项目负责人审批。
第十一条 编报程序
日常生产物资需求计划由各分公司技术员编制,分公司经理 审核, 报生产技术管理部及分管生产领导审核, 审核通过后转工程管 理部汇总。
生产计划中安排的大(维)修、更(技)改项目,由各分公 司技术员按项目大(维)修、更(技)改方案技术参数编写,分公司 经理审核。 上报生产技术管理部及分管生产领导审核。 统一由工程管 理部汇总编制物资采购计划。
安全技术措施项目的物资需求计划由各分司技术员拟定安全 物资计划明细表,物资管理员汇总,安技办主任审核,分公司经理审 核,并上报安全与环境监察部审核, 分管安全领导审批后报工程管理 部。
工程建设项目物资需求计划由工程项目技术员编制申请报告 及物资需求计划明细表, 经分公司或项目负责人审批, 报工程管理部 审核汇总。
紧急抢险物资可采取特事特办的原则办理。
第六章 采购计划编报
第十二条 编报要求
采购计划由工程管理部根据需求负责编报。
月度采购计划应在上一月 25 号前完成,季度采购计划为每季 度前一个月的 10号前完成,年度计划每年 10月上旬完成。 进口物资 分别于每年 5 月底和 10 月上旬完成。考虑到物流配送速度,物资计 划编制在时间上应该有个提前量,一般为使用前 2 周完成计划的编 制。
工程管理部按规定汇总采购计划时, 要与相关编报人员沟通, 核实相关计划物资的名称、规格型号、材质、数量等技术参数及编报 依据。
第十三条 计划实施
物资采购计划批准后, 由工程管理部按公司 《物资采购管理制度》 的规定实施采购。
第七章 信息反馈
第十四条 采购计划审定后,工程管理部在 3 日内向需求部门(分 公司)反馈计划审批结果。
第十五条 各分公司库管员每月 25 日编报当月的物资收、 发、存 动态报表。
第八章 物资计划价格的确定
第十六条 物资计划价格是编报物资采购计划的价格依据,通过 以下方式确定:
物资单价招标(单价招标每年进行一次,年内有效) ;比价方式;
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