关于进一步规范公司发文办理的通知.docxVIP

1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请， 并将文件 底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。 3、对全公司影响较大， 涉及两个以上公司领导分管范围的文件， 须由经理批准签发。 其余文件均由分管公 司领导批准签发。 发文的范围 1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文 范围。 2、公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度； ② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项； ④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； ⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。 3、公司上行文、外发文主要用于： ① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定； ② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件