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专业文档 专业文档 WOR WOR格式可编辑 档案管理制度 XY/GL -10 为了规范公司内、外文件，资料、证件的管理，确保各类档案保管的规范有序和完整准确，提高档 案资料查阅、使用效率，特制订本制度。本制度适用于公司各部门档案的规范管理。 一、 各级档案管理员职责 （一） 公司办公室负责公司级档案资料的保管，各部门只负责涉及本部门业务 的档案资料的保管； （二） 各级档案管理部门必须指定专人负责档案管理，切实做好保密工作，严格按照本制度要求对各 类档案资料进行分类、立目、归档等工作，确保各类档案分类清晰、立目规范、归档及时准 确； （三） 档案管理人员必须做好档案的“防火、防潮、防尘、防盗”工作，定期 对纸质档案进行整理，确保安全； （四） 各级各类档案，一律采取纸质档案和电子档案保管同步的方式，确保档 案查阅快捷、准确。 二、 档案分类 （一） 法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种标 准、规章制度等。 （二） 公司的重大决议。包括由公司董事会、管委会及其相关行政会议等形 成的文件和会议材料、会议记录等。 （三） 计划性文件。包括公司总体计划或规划、项目发展计划、经营质量计 戈〔J、营销计划、财务计划等。 （四） 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工 作总结、调查报告等。 / 7 （五） 凭证性文书材料。包括公司