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供应商评审流程
主题
供应商评审流程
文件编号
本流程总负责
采购部总监
版本
A1.0
拟制
发布实施日期
审核
批准
1.目 的:对公司所有供应商进行管理,使供应商的选择、评估规范,确保所有供应商的管控有效执行。
2.适用范围: 所有供应商
3.流程图:
工作流程图
责任人
相应使用表单
流程说明
采购工程师
《供应商调查评审表》
采购工程师根据经批准的供应商开发计划或项目需求开发新供应商。未经批准的需求不得开发,否则采购工程师负全责。
要求供应商填写《供应商调查表》,同时要求供应商提供工商、税务、办公场所的资质证明;供应商的产品认证证书、获奖证明、原厂商代理许可授权等资料。
技术部须对产品重要性进行定义,A类供应商需经总裁批准后方可进行开发流程。
采购工程师
采购总监
质量、技术人员
《供应商调查评审表》
采购工程师根据供应商提供的相关资料进行评估筛选。
对初步符合要求的供应商,采购工程师组织质量、技术进行汇签后报采购总监审批。
采购工程师
《保密协议》
1、采购工程师与初选符合要求经批准后的供应商签定《保密协议》。
采购工程师
采购总监
《报价单》
采购工程师向供应商发出询价单,并获得报价。
原则上应至少获得两家以上的报价,并上报采购总监审核。
报价及付款条件须经总裁签字批准后方有效。未经总裁签字的价格及付款条件由采购总监、采购工程师负全责。
采购工程师将总裁签批后的价格及付款条件给财务一份,未给财务的,由采购工程师承担全责。
采购总监
品质总监
《供应商评审表》
对于A类供应商采购工程师须报采购总监审批后,并汇同品管部安排进行供应商现场审核,填写《供应商评审表》
对于B\C类供应商,与品管、技术的联合现场评审不是必须环节。
未经采购总监批准,不得进行现场审核。
采购工程师
采购部经理
采购总监
《供应商名称》
采购工程师根据《供应商评定表》或者《供应商评审表》的情况以及供应商的相关资料提报采购总监审核,并上报总裁批准后方可录入到合格供应商名录。
未经总裁审批而纳入供应商名单的,由采购总监和采购工程师负责。
4.流程备注:
5.相关附件:
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