原始记录及证书管理制度16.6.pdfVIP

原始记录及证书管理制度 1. 计量部门负责各类记录、报告、证书格式的设计、修订及出具； 负责记录、证书、报告印证的管理及监督考核工作。 2 . 使用单位负责报告、证书的使用和保管；负责本单位相关记录 的管理工作。 3. 管理要求 ① 记录及证书的分类：记录的分类包括计量管理工作记录；仪器设 备收发记录；计量器具管理台帐；计量器具检定计划（时间安排表）； 计量器具使用状态变更单以及其它计量管理工作的记录等。证书的分 类包括计量确认证书、报告：校准证书；检定证书；测试（检测）报 告；检定结果通知单；报废通知单；精密测量报告单等。 ② 记录、证书的格式 a. 记录、证书格式的设计、修改要遵循简便、清晰、易懂、内容 齐全、可操作性强的原则，尽可能采用规程或标准中推荐格式，并应 尽量降低被误解或误用的可能性。 b . 记录、证书需修改时，应由申请者提出修改说明，经专业室主 任同意，计量部门技术负责人批准，统一印制。 c. 记录、证书的填写 所有记录、证书、报告必须使用规定格式，采用钢笔、碳素笔 填写（或打印机打印）。记录、证书、报告的填写必须字迹清晰；内 容完整；结论明确；所用名词、术语、计量单位、数据修约等均符合 国家标准规定。 记录中需修改数据