常用办公设备的装置与使用.pptVIP

第13章 常用办公设备的安装与使用 使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机 13.1 使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。 要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。 13.1.1 连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。 连接打印机的电缆线 13.1.2 安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。 13.1.3 设置打印首选项 单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项”对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。 13.2 使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。