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序 言
●门店会议目的: 1、工作总结,布置及安排工作事项,宣传并落实公司精神;
2、本着学习、交流、沟通、进步的精神
●会议内容:
1、每日会议:督导会、班前会、组长会
2、每周会议:服务员培训会、周督导总结会、技术交流会、周后勤会、周收银会
3、每月会议:月启动大会会、月督导总结会
●开会要求:
明确会议的重要性
需评估会议的价值(会议达成效果)
厘清开会的目的和诉求
确定会议形式和领导风格
遵循会议规范标准
所有人的形象,是代表公司的标准及公司规范程度!
开会时,不作离题的讨论而要围绕中心发言,店长要发挥好引导的作用。
表明观点应简洁明了,会议不能容许重复别人已经说过的话题;
会议应该杜绝两种相反的激烈争吵;
会议应该禁止与会者频频进出会场;
●会议作用:
1、树立强有力的个人形象;
2、让公司精神渗透到每一个员工心里;
3、工作方向引导;
●会议注意事项
1、会议要做充分准备 2、时间不能太长 3 、声音洪亮
4、100%投入 5、形象干净、整齐、充分体现职业化
6、个人心情要愉悦 7、个人的动作要快、干净利索
●会务管理
店长作为一个门店的领导者与指挥者, 要依靠众多的团队成员来共同工作, 会议是双方之间进行沟通与协调的一种必不可少的工具。 会议是上下交流的机会, 是店长发出并接受反馈的机会,是实施管理的主要工具。
一、开会的建议
优秀的店长, 当他主持一次会议的时候, 总是十分清楚会议的特定目的是什么, 或者应当是什么。 他在会议上就会牵着众人绕着自己的目的转, 取得会议的高效率。 他不能容忍某一个人滔滔不绝, 而是让每一个人都有发言的兴趣及机会。 店长要用好会议这个工具, 提高会议的效率同,就必须做到以下几个方面的要点:
每一个会议都有一个明确的目的,不开无目的的会议;
每个会议只应解决一个中心议题,不开有许多议题的会议;
会议前必须有充分的准备,不开无准备的会议;
只开非开不可的会议,不开可开可不开的会议;
会议的参加者必须与会议的主题直接相关,与主题无关的不要参加会议;
开会时,不作离题的讨论而要围绕中心发言,店长要发挥好引导的作用。
表明观点应简洁明了,会议不能容许重复别人已经说过的话题;
会议一定要有决议,不开无决议的会议;
会议应该杜绝两种相反的激烈争吵;
会议应该禁止与会者频频进出会场;
二、让每个人都参与会议在门店的经营实践中, 我们经常可以看到这种情况, 店长在布置完一件任务后, 觉得如释重负, 但是发现执行起来并不是想象的那样顺利, 许多人并没有真正领会会议上的意思, 导致任务执行的中断或拖延。 店长常常对这种情况感到愤怒, 但从来都不找自己的原因。每个店长在主持会议的时候,不仅有进行决定、 发布命令的权力,更有调动全体与会者真正参与会议会议的义务, 只有全体与会者真正参与到会议当中, 会议才有效率,才会出成果。 然而达到这种境界却十分困难, 我们可以经常看到开会的时候下面有人聊 天或者干脆闭目养神, 整个会议显得十分懒散, 只人店长一个人在台上滔滔不绝, 这种会议
还不如不开。 开会的目的就是达到共同交流和解决问题的目的, 如果都是店提出问题, 再说出解决方法,下面的人不想也懒得想,“就这样吧,反正是你的责任“。所以,作为店长要懂
得充分调动所有与会者的积极性,使整个会议活起来,有效率起来。
三、店长应喜欢这样的开会形式,即领导者提出问题,不说出自己的解决方法,而是让大家自由发言,并进行辩论,这样虽然不是每个人都有机会发言,但是可以肯定每个人都在想,
能达到这个程度, 开的效果也就有了。 在召开门店内部会议的时候, 可以通过采取以下技巧让每个人都来参与会议:
开会的议题必须与开会的每个人都有关系或者他们都感兴趣, 反对将与开会议无关的人请到会场上,因为他们的无所事事会影响其他人,从而导致会议效果的降低。
店长要创造一种有压力的气氛,迫使每个人都认真地想。可以采取这样的方式,店长拿一
张与会者的名单, 可以随时请任何一位开会者起来重刚刚讲过的一句话, 或者简单发表一下对某某问题的看法 ,如果答不上来,就要求他站着开会或者当着大会作自我检讨,这样每
个人都有一种压力,这样压力使他们不敢马虎;
店在在开会的过程中应该加强引导作用,比如可以在提出问题之后,再提出若干种解决办
法,让参于者广泛地讨论, 找出最合适的方法; 在讨论者分歧太大时可以适当地做一些引导, 尽可能使参会者统一起来;
店在主持会议讨论的过程中应不时对参与者的发言进行肯定或表扬, 即使有时这些发言毫无作用, 只有这样才能鼓励更多的参会者踊跃发言。 而这位发言者会在表扬与肯定的鼓励下 进一步思索,或许会想出具有建设性的建议;
●主持会议的实用技巧
1、开宗明义 先
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