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人力外包项目实施计划
一、背景
1、我公司现有外包主要集中在 XXXX ;
2、现有外包人员 100 多人,明年计划到 500 人;
3、现有对接项目 34 个,涉及公司(或部门)近 10 个;
二、项目实施目标
1、通过对项目商务关系、实施人员、技术、资金 (预算 )管理,保证项目按质
按量的完成;
2、项目按照期回款;
3、项目风险控制,对预期风险提前采取措施,已出现的风险采取补救措施, 无法解决的风险及时止损。
三、项目实施流程:
1、项目实施流程
丽申嘴r鋼申“
]跖栄融 舗團虹fis (相关手纤
2、项目日常工作实施流程
开始
V
人员档案
1.人员信息 暮信息发放
项目档案
U项目当前状志;右OA员林r玉 raxMl
风险溯d控制
L合同未按签订
2,密鈕警告 乳项目畑终止
四、项目实施过程中关键问题:
1、 项目前期谈判,形成备忘协议,因前期未签订合同,应形成备忘协议作为参 考;该协议应由销售和主管领导确认。
2、 项目商务工作预期提醒,因项目为持续性,及时检查项目状态,主要包括:
(1) 合同签订;(应保证在人员进场后, 2~3个月内完成合同签订)
(2) 资金计划;(在协议签订后,应有财务部门给出资金计划)
(3) 续签商务合同计划;
3、 风险预警机制:
风险把控主要有项目经理负责,同时部门应有风控进行控制,针对项目风险 及时进行沟通,风控主要把握一下项目指标:
(1) 合同签订;
(2) 资金池风险;
(3) 回款风险;
4、 项目与业主沟通:
项目经理应负责的项目定期及时的和业主做好沟通工作,维护业主关系,协 助业主完成相关手续问题,推进项目进展。
五、项目管理实施过程控制:
序号
项目
控制文档
描述
负责人
描述
1
意向沟通,需项
求调研
瓦目实施备忘
录
1、 项目需求;
2、 合同签订时间;
3、 付款方式、时间;
销售、技术
支持
2
项目合同
项目合同
1、合同流程(含招标等)
项目经理、
销售
3
项目计划
项目实施方案
1、 分解并项目计划(人员、预 算、产品、技术、风险);
2、 沟通各部门,完成方案审批。
项目经理、
技术支持
4
项目实施
人员进场、离
场审批表
项目状态
项目经理
每月填
报
5
外派人员工作
量确认单
项目经理
6
外派人员工资
表
项目经理
7
项目月报表
描述项目进度、 实施情况、预期
风险、解决风险、下一步工作。
项目经理
8
项目回款单
项目经理、
销售
9
项目完成
项目实施报
告;
项目决算表;
对于长期持续性项目, 避免项目 积累问题,定期结转。
项目经理、
销售
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