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- 2020-12-23 发布于重庆
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书写会议通知的注意事项
欢迎来到CN人才网,今天小编给大家介绍的是书写的注意事项,希望对大家有帮助。
一、会议通知前的注意事项
1.要做到底数清、情况明。在通知会议前,工作人员至少要清楚六个要素:即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问,要立即大胆提问、刨根问底,不能胡乱猜测,想当然去做。
例:由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因,可能会导致听不清领导安排工作的内容,这时如果工作人员顾虑重重,不好意思多问,就将使工作无从下手,甚至造成严重后果,所以听不清就要厚着脸皮立即问,或者记好后重述一遍给领导听,以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”,领导安排工作时最好用笔记,这样既可以记全,还相当于作了备忘录,所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。
例:今年我在梳理特区“两会”期间党委领导活动日程时,发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加,如果按照要求参会的应有三位副书记,但XX是挂职副书记,他是否要参会呢?这个环节存在疑问,我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程,而是立即与人大办对接,经核实XX不用参会,及时避免了错误的发生。
2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律,但不能完全被动、机械地工作,要把思考和责任倾入其中,会议通知也是如此。
例:在起草会
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