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精品文档 你我共享 利用权限限制来保护 Word 文档 来源： /word/wordall25422.html Word 2003 之前的版本自带的 “加密 ”功能是非常有限的，在 Word 2003 中可以使用 IRM 功能来为文档设置安全访问权限 （就像使用操作系统中的 NTFS 文件系统一样） ，通过此功 能，办公人员可以很方便地授予一些用户查阅和修改权限，而另一些用户只有查阅权限。 IRM 是 Information Rights Management （信息权限管理）的缩写，通过使用 IRM 功能， 用户可以创建一个受保护的文档，而该文档对不同的人有不同的权限。这里所说的权限有 3 个等级，分别是只读、更改和完全控制。 对用户身份的认证是通过专门的服务器进行的。这就要求要创建和阅读带有 IRM 技术保 护的文档时，计算机必须能够连接到因特网上 （互联网和局域网都可以）， 只要可以访问到 相应的权限管理服务器就可以。 一、下载 IRM 组件在使用 IRM 功能之前，必须事先下载该组件。 （ 1）打开一个需要保护的重要文档， 单击 “常用 ”工具栏上的 （ “自由访问 ”的权限） 按钮，弹出如图 1-32 所示的对话框。 （ 2）单击 “是 ”按钮，指定下载后的保存路径。下载完成后，进入安装向导中。 （ 3）单击 “下一步 ”按钮进入下一个向导窗口中