证照管理学习规定.docxVIP

证照管理规定 目的 为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合 公司重要证件管理的要求，特制订本制度。 范围 本制度规定了公司证照的种类、 借用程序、 管理办法等。 本制度适用于公司各类证照。 职责 3.1 行政人事部负责公司证照管理。 3.2 各借用部门负责提出使用申请填写 《证照使用登记表》 ， 部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予 使用。必要时经公司总经理批准。 证照的种类 4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照 正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系 认证证书及其他资质证书。 4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。 资质证的使用办法 5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办 理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项 等有关内容，有效期到期前 6个月通知办证部门，由办证部 门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。 5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等 法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公 司重要证件，非工作必须，原件不予借用。 5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本 可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证 副本的时候都要妥善保管，合法使用。 5.4 公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证 照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借 用日期、归还日期等内容，明确责任。 5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用 证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应 与证照管理部门办理借用登记交接手续。 5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售 主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部 门人员陪同办理借用手续。 5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。 5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不 得进行超出审批范围以外的经营活动。 责任追究 6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予 5分的处罚或 100-500 元罚款。 6.2 因工作失误造成证照丢失者，应立即上报主管领导及证 照管理部门，并采取补救、防范措施，对责任人扣罚 8分， 承担补办证照的全部费用，并给予行政处分。 6.3 因超出审批范围使用公司证照或各子公司证照者，对责 任人扣罚 10分，并给予行政处分；造成损失和影响者追究其 法律责任。 6.4 因超出审批范围使用公司证照的外部人员，对责任人罚 款 15分；造成损失和影响者追究其法律责任。 附则 本制度由公司总经理批准，自下发之日起执行。