物业集团个人借款管理办法模版.docx

物业集团个人借款管理办法 1、目的 为维护公司利益，提高资金使用效率，规范个人借款的使用，特 制定本办法。 2、适用范围 适用于物业集团及下属各分公司。 3、主要内容 个人借款一般分为：备用金借款、员工工伤借款、退装修押金借 款、其他专项借款四类。借款申请人需按照表单要求填写借款审批 单，按权责进行审批，各审批节点人员需对借款事由及金额进行复 核，不允许先借款后补借款审批。 3.1 借款分类 备用金借款：项目经理备用金、项目收款员备用金、食堂 备用金。 员工工伤借款。 退装修押金借款。 其他专项借款。 个人借款的用途。 3.2 借款额度及用途 3.2.1 备用金借款 项目经理备用金：用于项目日常管理，处理突发事件等；额度 5000 元。 项目收款员备用金：用于项目日常收费找零，收款员交接班时，应对备用金进行交接；额度 500 元。 食堂备用金：用于项目食堂物资采买，备用金使用情况及台账应于食堂内公示；额度为食堂就餐人员一个月餐费标准。 其他专项借款：经由物业集团管理层专项审批的特定备 用金借款。 3.2.2 员工工伤借款 用于垫付员工发生工伤，但尚未收到工伤理赔期间的医药费；额 度为实际发生医药费用。 退装修押金借款用于现金形式退业主装修押金；额度为 20000 元。 其他专项借款原则上禁止，如有特殊情况借款，需审批至物业集团总裁。 3.3 借款程序 3.3.1 借款申请 3.3.1.1 借款单实行一人一单管理，原则上必须不允许代填借 款审批表。 项目备用金借款及食堂备用金由项目经理发起借款并保管；项目收款员借款由项目收款员发起借款并保管；员工工伤借款由人力进行借款并跟进理赔工作；其他专项借款由事项经手人发起借款。 以上所有借款均有借款人借支，归还；若借款期间出现借款人离职或者岗位异动，应及时归还或者交接借款。 借款人必须在归属的项目服务中心或公司主体申请借款，不允许借款人跨归属公司主体或在多家公司主体申请借款。 借款审批按物业集团的责权手册执行。 借款归还 员工借款进行报销冲账或者归还借款时，借款人与报销人、还款人必须保持一直。 项目备用金按半年度清理；退押金借款需在退款完成后立即办理冲账手续，及时归还余款；其余借款按月清理，如有特殊原因，需邮件报备至物业集团财务部。 员工离职或岗位异动时，必须先结清借款。 4、附则 本办法未尽事宜，按照国家有关的法律、法规和公司的规章制度执行。