英文邮件 公司内部沟通.docVIP

上面两种情况都是我缺乏主动沟通，错以为发邮件会「打扰」到工作繁忙的老板或者显得我不会处理事情。其实，他们最想要的是我即时的回复，告知他们我是否能完成任务、预计何时能完成、需要哪些帮助。所以要说「拯救英文邮件」，那就必须得是下面这些短句。且只需要这些短句就够了，邮件里不需要 「Dear XYZ」，「Hi ABC」，「Regards」 这类同陌生人里邮件必要的寒暄客套。另外，在发件人可以看到收件人是否已读邮件的工作环境里，你也需要这样的简短回复，告知进度。如果你给人做事： Will do.好的，我会去做。 On it now!我现在就开始做！ Will send over a draft by the end of the day.下班前会给您初稿。 Im having trouble accessing XYZs site. Might have to get back to you tomorrow. Is that okay?我现在上不了 XYZ 网站，您布置的任务估计得明天才能做完，可以吗？ （更客气一点）I have a lab report and a problem set due on the same day. Could I have an extension till Wednesday?我同一天还要交一个实验报告和一个问题集。我能周三再交您布置的作业吗？ （如果你同时被布置了两件事）Im working on a memo ABC needs for his mtg this pm. Should I talk to ABC?我现在在做 ABC 今天下午开会需要的备忘录。我应该跟 ABC 讲一下吗？ Im not feeling well today and will take the afternoon off. Please do let me know if you need me tomorrow.我今天身体不舒服，下午请假。如果明天这个项目还需要我的话请一定告知。 如果你负责项目： Received with thanks.收到，谢谢。 Hows your XYZ (research paper, draft analysis, lab report) going?你的论文 / 分析初稿 / 实验报告写得怎么样了？（这是催进度） Wanted to clarify something with you. Could you call after 3?邮件里有些事情我没太明白。你可以三点后打电话来吗？ The second half needs a bit more work. Check this report we published last quarter, and send me what you have this pm.你发给我的初稿，后半段还得改改。我给你发一份上季度我们写的报告，你按照这个写。下午不管写到哪儿了都发给我看看。 Shoot me an email when you are free.你手上活做完了给我发封邮件。 Im on the road this week. Will get back to you next Monday.我这周出差。下周一给你答复。 Ccing our colleague in HK who will help you on this matter.我不是负责这事的，我现在在邮件里 cc 我们香港的同事，他会帮你。 上面的句子很多没有主语，乍一看也不礼貌，更没有「亲爱的某某」，「祝好」这类客气话。但公司、学校的内部沟通，很多时候要的就是这种简洁的进度更新。永远不要因为怕打扰或者怕邮件里说不清就不发邮件，永远不要假定你的老板、老师、同事、下属知道你在干什么，遇到问题要积极沟通而不是埋头干活，比没能按时完成任务更糟糕的是没有提前知会老板。