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物业集团劳动合同管理制度
1、 目的
规范劳动合同的订立、变更、续订、解除与终止管理,构建和谐
的劳资关系。
2、适用范围
适用于物业集团及下属各分公司。
3、原则
保障原则:保障公司及员工的利益。
依法原则:劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止等,以劳动合同法等劳动法规作为依据和实施原则。
4、内容
4.1 劳动合同的订立
劳动合同期限分类:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
劳动合同期限适用范围。
4.1.2.1 固定期限劳动合同
劳动合同订立期限为三年,A 系列试用期为三个月,B 系列试用
期为二个月。
4.1.2.2 无固定期限劳动合同:劳动者在本公司内连续工作满十
年,或连续订立两次固定期限劳动合同。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同:约定以某项工作的完成为合同期限,无试用期。
劳动合同时间
① 劳动合同开始时间为新员工开始工作当日或续订劳动合同
之日。
② 为实现统一管理,物业集团全体员工劳动合同期限到期时间
统一设定为 3 月 31 日或 9 月 30 日。
4.1.3 劳动合同订立程序
劳动合同订立前人力资源职能部门/各物业服务中心必须留存受聘员工签名确认的本公司职位申请表、受聘员工提供的证明文件复印件,作为劳动合同依法成立的证据。
员工办理入职手续之日起必须签订劳动合同,一式二份。
劳动合同工资标准不得低于当地当年度最低工资标准。
劳动合同的工作时间及其他需填写的项目,不得违反劳
动法规的规定。
4.1.4 劳动合同签收与管理
员工领取劳动合同时需签署劳动合同签收备案表,并将劳动合同签收备案表原件提交到当地公司人力资源职能部门统一管理,各服务中心存档复印件。
A 系列员工劳动合同由各地公司人力资源职能部门的人事档案管理人员负责存入员工档案中,并进行管理维护。
B 系列员工劳动合同由各部门/各物业服务中心人力资源管理人员负责存入员工档案中,并进行管理维护。
员工应在实际到岗当日内订立劳动合同,并在实际到岗
15 天内签收劳动合同。
4.2 劳动合同范本
劳动合同范本按公司所属地劳动局下发版本签订,各分公司的签
订标准需报物业集团人力资源职能部门审核后方可执行。
4.3 劳动合同的变更与续订
4.3.1 劳动合同的变更
劳动合同在实际履行中,当订立劳动合同时的客观情况发生重大变化、员工服务公司主体在集团范围内发生变化时,经公司与员工协商一致,可对原劳动合同中的相关内容予以变更。
劳动合同变更时必须与员工签订劳动合同变更协议。
4.3.2 劳动合同续订
4.3.2.1 员工劳动合同到期前一个月,人力资源职能部门/各服
务中心人力资源管理人员需以书面的形式发出员工劳动合同续订通
知(A 系列员工)/公告(B 系列员工),通知须由员工本人签收,公
告须张贴在员工集中地(如食堂、宿舍等),如员工逾期未予回复的,
视为员工同意续订劳动合同。
各分公司人力资源职能部门/各服务中心的人力资源管理人员必须至少于员工劳动合同到期前 5 个工作日内与员工续订劳动合同,并按劳动合同签定的程序实施。
物业集团全体员工第一次续签劳动合同,续签期限统一
5 年期。
劳动合同的终止与解除
有下列情形之一的,劳动合同终止:
劳动合同期满的。
劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的。
劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
法律法规规定的其他情形。
员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同;员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
4.4.2 员工有下列情形之一的,解除劳动合同:
在试用期间证明不符合录用条件的。
严重违反公司规章制度的。
严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的。
员工与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响,或经用人单位提出,拒不改正的。
各种情形说明劳动合同无效的。
被依法追究刑事责任的。
其他解除劳动合同的情况具体按劳动合同法中条款执
行。
对于试用期间不符合录用条件的,不得作延期转正处理。
终止或解除劳动合同的程序
解除和终止劳动合同时需出具解除或终止劳动合同的证明,并于解除当日办理社会保险关系的转移手续。
员工需按公司要求办理工作交接,公司按劳动合同法有关规定需向员工支付经济补偿的,在办理工作交接和离职手续后一周内予以支付。
对于支付经济补偿金的,需由离职员工签定解除劳动
关系协议。
公司对已经解除或终止的劳动合同文本,与人事档案一起保存至员工离职后二年备查。
5、 违规责任
对于违反公司规定和劳动法规操作而引起劳动纠纷的,由责任人
和部门负责人承担经济赔偿责任,并追究相关责任人的责任。
6、 附则
本指引由物业集团行政及人力资源部制定,其解释权归物
业集团行政及人力资源部所有,自颁布之日起实施。
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