水泥公司印鉴管理规定模版.docx

印鉴管理规定 1 目的 加强印鉴使用管理，明确职责，规范程序，提高工作效率，强化风险防范，保障公司权益。 2 适用范围 本规定适用于公司行政办公室管理的各公司公章、合同专用章、部室章及相关部门管理的有关印鉴。 3 职责 公司所有印鉴由专人负责保管，不得私自转借他人或委托他人代管，因休班、请假等原因需将印鉴转交指定人员代管时，由印鉴保管人报告板块分管副总裁同意，并就代管人员、事由、时间等做好记录，印鉴管理人员回岗后要及时更换新密码。 4 印鉴使用 4.1 印鉴管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按规定用章，凡不符合用章条件的文件、资料，一律不予盖章，不得在空白单据或其他书面（纸张）上加盖印鉴，已盖章的文件或材料未使用时，必须立即收回销毁；办公室保险柜密码和钥匙需两人共同管理，印鉴管理人员负责保险柜密码保管，办公室主任负责保险柜钥匙保管。 4.2 各部门或个人需要使用印鉴时，须填写“OA用章申请流程”，并将所需盖章附件扫描或以word形式上传后报权限领导审批。印鉴保管人依据相关领导的签批，给予加盖相应印鉴。 4.3 公司公章、合同章、财务章等公司内部章使用原则由基地分管副总裁批准；其他部室章使用由总经理批准。 4.4 印鉴不使用时存放在保险柜中，只有在使用时才可从保险柜中取出，使用完毕后要立即放回保险柜内。 4.5 需行红头文件的，无需填制“OA用章申请流程”，在文件套红时由印鉴管理人核对后加盖电子章。电子章只在红头文中使用有效，其他一切使用电子章的都属于无效行为。 4.6 涉及商业纠纷的通知、传真、资料及向各银行办理融资相关业务等，需加盖公司公章的，由董事长或董事长授权分管领导审批，并由盖章 部门做好用鉴登记。 4.7 合同章使用原则遵照沂州企管[2015]6号文实施。 4.8 *水泥公司以外的集团其他单位需加盖*水泥基地公章的，由用章单位分管副总裁按其岗位权限审批后方可加盖。 4.9 仓储部、地磅室、化验室、财务专用章等由相关部门保管的印鉴，指定专门工作人员只做内部或正常业务使用，严禁对外给其它单位或个人出具任何证明，否则一切后果由用鉴人自负。 4.10印鉴管理人员或办公室主任因事不在公司时，保险柜密码和钥匙应交由办公室其它人分别代为保管，印鉴管理人员和办公室主任正常上班后，应第一时间修改保险柜密码和收回保险柜钥匙。 5 印鉴借用程序 5.1 根据工作需要须带印鉴到外地的，应提前写OA流程申请（写明借用印鉴名称、归还时间、事由、带章人等项）报董事长或董事长授权分管领导审批，印鉴保管人依据批示登记后给予办理印鉴借用手续。非借用人本人领取时，应由财务部经理出示书面证明，印鉴保管人做好封存工作，方可给予办理，用完后由借用人及时将印鉴交回。 5.2 带章外出期间的印鉴使用由印鉴携带人负责，带出印鉴必须在规定时间内由印鉴携带人归还，严禁私自由他人代管代还。 5.3 印鉴携带人要妥善保管所带出印鉴，如有丢失、损坏等，由印鉴携带人负全部责任。 5.4 印鉴借用人如未在规定时间内归还，且未向印鉴保管部门负责人说明情况的，视为私自带章；印鉴管理人要及时向领导汇报，不汇报与借用人承担同等责任。 6 印鉴使用方法 6.1 公章、合同章应盖在文件正面或全称上，有日期的要盖在日期上，印记要端正清晰，印鉴的名称与用章件的落款一致，合同超过两页的需要加盖骑缝。 6.2 介绍信、便函、授权委托书、组织关系转移等，在落款和骑缝处一并盖章。 7 印鉴刻制、交接及废止 7.1 各单位因工作需要，申请刻制印鉴，需填写OA流程刻章申请，公章刻制报董事长批准，内部印鉴报分管副总裁审批，批准后由印鉴管理人负责刻制，属印鉴磨损需重新刻制的，使用单位新领取印鉴时，将原印鉴交回办公室印鉴保管人封存。 7.2 印鉴刻制完毕，刻制人员将印鉴交到办公室留取印鉴模印，使用人签字后领用。 7.3 对财务部等内部使用印鉴废止的由办公室收回保存一年，次年按程序统一组织销毁。一年内如需使用废止印鉴的报分管副总裁批准，不经批准的任何人不得使用封存印鉴。 7.4 如印鉴丢失，重要印鉴先行挂失，再按程序刻制新印鉴。 7.5 印鉴的启用、使用、交接、封存等工作，管理员都要做好详细登记；启用、交接和封存要做好印模记录。 8 责任追究 印鉴管理人员对各类印鉴无条件承担使用的一切责任，未经权限领导批准不得擅自用章，对因印章使用、保管不慎给企业权益造成损害的，追究其相关责任，视情节轻重给予相应经济处罚。