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通报是一种内容比较详细的周知性文体。 它与通知不同,一般来说,通知是告知 他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众。 通报与通告也不同,通 告是让一定范围的人们知道应该知道的事情, 知道什么事情允许做,什么事情不 允许做,而且它是公开张贴或发表的文件。 而通报是通过典型事例教育群众的内 部文件,这就要求通报的内容比较详细。
通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组 成。
标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情 况。
受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文
单位。
正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的
内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写: “现将XX通报发给你
们,望从中吸取教训,引以为戒。”表扬性通报的引言是:“特对XX通报表扬, 望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要 把主要事实写出来,乂要写得精练概括.。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如 其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因, 并且提出处理意
见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定, 批评性通报写出处分
决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们如何去做,或者号 召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
落款 写上发文机关名称及发文日期。
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关丁一份国务 院文件周转情况的通报》、《关丁人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。表彰性通 报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实; (二)分析指出事例
的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义 和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和 责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。表彰性和批评性的通报,应 写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希 望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对 性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。(四)生效标识。 在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以 分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
表扬性通报与批评性通报格式范文
例文一表扬性通报
X X市人民政府关丁表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报
关丁年度先进工作者的表彰通报
各县(市、区)人民政府,市届各部门:
“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作, 认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达 的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二 000年度,全市人口出生率降 到5%平■均生育率为,低丁全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工 作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开 展,市人民政府决定授予X X县等三十五个单位 “全市计划生育先进集体”光荣 称号,授予XXX等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望 受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、 高质量发展做出新的贡献。二 00一年,是“十五”计划的第一年,各级政府和 广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神, 继续把计划生育工作放在 更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法 管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在 5%顼
内,为本世纪末实现我市人口控制在四白万以下的目标而努力奋斗。 附:X
X市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)
XX市人民政府(盖章)
二。。一年二月五日
例文二批评性通报
国务院办公厅关丁X X省X X市X X县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的 通报
1999年12月5日,x x省x x市x x县举行x x高速公路在本县通车仪式,x X县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小 学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤 慨,致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教
育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。 现在 一些地方的个别领导利用自己的权力, 动辄调用中小学生为各种会议、 考察、参
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