文书档案扫描管理方案系统使用说明.docxVIP

^` 鼎华文书档案扫描管理系统软件 说明书 ^` 一、软件背景与应用前景 在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案， 这其中的原因有几大点：一、纸质档案更占物理空间；二、纸质档案不易保存；三、纸质档案不易传输；四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。 这时，鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生， 我们课通过扫描设备将纸质版的档案 转化成电脑上的电子版， 然后可对扫描完成的文书档案进行归档、 整理、收录、保存等一系 列的操作。 在目前来说， 我们的这项技术是最为实用和快捷的， 并且成本低廉， 适合所有的企业和 个人实用，前景良好。 二、文书档案扫描管理系统 一、流程图 ^` 三、系统的操作说明 一、文档云端集中管理 鼎华文书扫描管理系统， 将文档集中安全存储在文档服务器上， 建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文 档管理更方便、更高效、更安全、更规范。 二、个人网盘和公共文档 每个用户在服务器上分配一个个人网盘， 可以相互共享文档； 公司的公共文档， 可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。 三、文件夹 管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。 ^` 说明 : 1) 便捷的文件夹操作栏； 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 标签组提供多维度、