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销售管理条例
第一条 为严格销售管理,规范市场操作,使本公司销售工作朝着科学化、 规范 化的管理方向发展,特制定本条例。
一货物调拨
第二条 公司供货办法:公司对市场部的供货采用与实现销量挂钩的办法。供 货依据:年初,公司根据市场部签订的目标岗位责任制规定的第一个月 目标销售额和货物周转量,提供第一个月的货物(目标销售额 +货物周 转量-上期末的库存量及应收款额);自第二个月起,按前一个月实现的 销售额向公司申请相应产品。运作过程中,在完蛋成前期目标销售额的 基础上,遇目标销售额增加时,可增加相应比例供货量。
如应收款超过公司规定的额度时,公司将扣减供货直至应收款降到公司 规定额度内,再恢复正常供货。
第三条要货申请程序
(一) 每月结帐日,销售部根据当月的实现销售额,填写次月《要货申请表》 (见附表一)。
(二) 公司根据给市场部核准的发货数量,编制公司产品月供货计划,每月中 旬,公司根据实际销售情况相应高速月供货计划。
二分销渠道
第四条产品分销渠道类型结构
(一)一级经销商数量控制:原则是在一定的市场区域内一级经销商之间的分销 网络即不重叠乂有很局的市场覆盖率。
一般情况:地级城市选择1-2家;大城市(上海、北京)可每个区域选1家, 能向郊县辐射的市场级经销商1家。
在未设一级经销商的县市级市场由一级经销商负责发展 1-2家二级经销商, 各市场部应参与一级经销商负责发展 1-2家二级经销商,各市场部应参与一级经 销商选择二级经销商的数量和质量的控制。
(二) 市场部应协助一、二级经销商完善其零售网点的建立、 归口管理,做好经 销商向零售店的铺货工作,避免其为争夺网点而相互压价倾销。
(三) 地区市场部对本区域内的分销网络应建立动态信息临近系统, 信息惧的主
要内容:
1、 一级经销商分销网络的动态变化,经销商应每月提供我公司产品的出货价 格、流向、流量、库存;
2、 根据一级经销商的产品零售流量确定重要的零售店,跟踪其物流量变化, 消费者反映,零售价格的水平及波动,况争品牌的动向。
第五条经销商管理
(一) 选择经销商时除考虑上述对市场的覆盖能力外,还应考虑以下条件:
1、 经销商的道德声誉,经营管理能力和综合财务能力;
2、 与本公司经营理念的吻合度及帮助零售店有效推销公司产品的意向;
3、 向维护公司定价政策和严守待业规范的意向度;
4、 维护足够存货的资金能力和市场增长的投资资源能力;
5、 经营本待业产品的经营资格和经营年限。
(二) 选择的程序和责任人:
2、责任人:
公司领导、销售部经理共同参加选择、访谈、评价,填写《经销商考察评 估表》(见附表二),由部长与其签订经销合同。
(三) 定期评估:
1、 对进行合作的经销商,每隔3-6个月要进行评估;评估内容:
合同执行情况;分销网络的覆盖力和通畅性;与公司合作的亲密度;维护公 司品牌的意向度,财务资金的保障能力及信誉度等。
2、 评估人为评估后,填写《经销商定期评估表》(见附表),提出是否保持合 作关系及高速建议。
3、 对二级经销商和零售店也应定期进行评估,发现不符条件的要及时向一级 经销商提出建议进行调整。
(四) 经销商档案
1、 为加强经销商管理,市场部应建立完整的经销商档案。地区须建立区域内 经销商档案。
2、 建档范围:营业执照、税务登记证等复印件;《经销商考察评估表》《经销 冏定期评估表》。
3、 指定专人保管经销商档案。
第六条经销合同的签订要求及管理
(一) 凡经考察评估符合公司条件开展业务的经销单位,必须与我公司签订公司 统一文本的经销合同一般情况下不签订总经销合
(二) 经销合同内容的原则规定:
1、经销期限:对经考察后初次合作的经销商经销期限为 3-6个月;对经定期 评估合格的经销商,经销期限为一年,但不得跨年度。
2、 限定销售区域:给予一级经销商限定的销售区域或行业应做到既不留空档 也不重叠,昼做到条、块活晰,使经销商有相对合理的销售空间。
3、 铺货额:给一级经销商的铺货数量控制在其月销售额 50%以内, 必须 提供3-6个月的银行承兑汇票,否则,不能提供铺货;藁地区可采用担保或连带 保证形式。
4、 价格政策:必须维护公司制定的批发及市场零售价格体系。
5、 零售网络铺货要求:在规定时间内对主要的零售网点要铺货到位。
6、 货款结算:必须款到发货。
7、 定金:应按铺货额度的20%,无铺货的按不低于壹万元的金额提供定金。
定金以现款形式交财务部当日存入银行, 存款期限以经销合同期限为准,到期后 连本带息全额返回经销商。
(三) 合同条款涉及的内容,必须符合本条例的规定要求,若遇情况特殊,不
能按本条件规定(特别是货款结算规定)签订经销合同的,必须报公司同 意后方能签订。所有签订的合同必须上报公司备案。
(四) 合同编号规则 采
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