电子文件归档与管理规范---河南档案信息网.pdf

电子文件归档与管理规范附录 表 A．1 电子文件登记表(首页) 形成部门 载 完成日期 体类型 载体编号 文件 特征 通讯地址 联 电 话 系人 硬件环境 (主机、网 络服务 器型号、 制造厂 设 商等) 备环 操 软件 境 系统 环境 特征 数据库 (型号、版 系统 本等) 相关软件 (文字处理工具、 浏览器、压缩 或解密软件等) 口 记 记录 记 定长 录总数 结构 录 口 (物理、 类 可变长 总 辑) 型 口 字节数 其他 文 记录字符、 件记 图形、音频、视 频文件 录 格式 特征 口一件一盘 口多 型号： 件一盘 文件 数量： 载体 口一件多盘 口多 备份数： 件多盘 　 填表人(签名) 制 表 年 月 日 审