房地产办公室岗位职责制度（共5篇） .docxVIP

房地产办公室岗位职责制度（共5篇） 第1篇：房地产总工办公室岗位职责总工办公室岗位职责：1、负责公司项目的技术管理工作；2、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计，园林绿化设计，施工图纸审查等方面的招标，议标及委托合同的签订，应对上述各项内容的关键点提出建议，根据需要若进行委托时应编制委托书；4、根据公司年度计划做好如下工作：（1）规划及建筑单体设计（含人防、消防、节能等）报建手续的准备工作；（2）会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨，直至确定最终施工图方案，在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化，以效果图为依据呈报总经理；5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件（含技术核定单，技术变更单等）、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档，负责收发与工程项目有关的技术文件资料；6、施工过程中的质量控制：（1）施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作，同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续；（2）施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收（相关部门为地质勘察，设计部门，质量监督站等），总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料（查手续是否齐全），如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单，真正起到预防控制在先的作用；（3）对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复；（4）为加快施工进度需进行穿插施工时，应做好协调工作； （5）施工结束时应会同监理，工程部门做好预验收工作，最终协调各方做好竣工验收工作；7、每周召开一次工作例会，总结落实工作完成情况及进度，并对下周工作作出计划，根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论；8、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况； 9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学_。第2篇：房地产公司办公室岗位职责办公室工作职责总体工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。7、负责公司各类档案收集、管理工作。8、负责公司印信的使用和管理工作。9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。16、负责公司行政费用的审核管理。17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。19、负责公司接待管理工作。20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。123、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。人员设置安排一、档案管理员1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。4、部门经理交办的其他工作。二、文秘1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。2、负责公司来访客人