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* 学校:重庆市商务学校 作者:谭明菊 行文制度 行文方式 行文制度 行文方式含义 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类,包括上行文、下行文和平行文三种。 行文制度 行文方式依据 1.行文关系。 2.行文方向。 行文制度 行文方式种类 1.上行文。 2.下行文。 3.平行文。 行文制度 上行文含义 上行文是指下级向所属上级的行文。 举例:“报告”“请示” 行文制度 上行文种类 1.逐级上行文。 2.多级上行文。 3.越级上行文。 行文制度 逐级上行文含义 下级向直属上一级的行文。 举例:南京市财政局行文给江苏省财政厅 行文制度 逐级上行文强调 1.逐级上行文是上行文最基本、最常用的方式。 2.必须具有直属关系。 行文制度 多级上行文含义 即下级在必要时同时向自己的直属上级行文。 举例:南京市财政局行文给江苏省财政厅并报国务院财政部 行文制度 多级上行文强调 这种方式并不多见,一般只能在问题比较重大而又时间紧迫,需及时报请直属上级和更高级机关单位了解或批示、批复时才可采用。 行文制度 越级上行文含义 就是下级越过自己的直属上级向更高的上级行文。 强调:这种方式只能在特殊情况下采用。 行文制度 特殊情况列举 1.因发生特殊紧急情况,如逐级传递将失去时效造成损失的事项,如发生战争、严重自然灾害、暴乱、重大事故等。 2.经多次请示直属上级机关单位,长期未得到解决的重大问题。 3.上级领导或领导机关单位交办的,并指定越级直接上报的事项。 4.对直属上级机关单位或领导进行检举、控告。 5.直接上下级之间有争议而无法解决的重大问题。 6.询问、联系无需经过直接上级和一般工作中的具体问题等。 行文制度 下行文含义 下行文是指上级向所属下级的行文。 举例:“命令”“指示”“批复”“规定”等。 行文制度 下行文种类 1.逐级下行文。 2.多级下行文。 行文制度 逐级下行文含义 就是对直属下一级机关单位的行文。 行文制度 逐级下行文举例 如:省人民政府向所辖各市人民政府发文;市档案局向本市各县档案局发文。 强调:这是最基本、最变通、最常见的下行文方式;这种行文只发到直属下一级机关单位,至于这些文件是否需要向下转发,则由收文机关根据情况自行决定。 行文制度 多级下行文 含义:主要指领导机关单位向所属下级行文,同时发给多级下属机关单位的方式。 *
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