模块四 项目二 电子文件归档前处理.pptxVIP

项目二 电子文件归档前处理 项目二 电子文件归档前处理 国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894 - 2002) 1.统一管理 2.全程管理 3.规范管理 4.便于利用 5.安全保密 二、电子文件与纸质文件整理比较 1．整理的前处理不同 2．整理的环境不同 3．整理的对象不同 4．整理的方法不同 5．整理后的归档文件处理方法不同 EDMS EDMS：　 Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｓｙｓｔｅｍ：电子文件处理系统 任务1　网上整理 任务2　追加文件 任务3　预归档 任务1　网上整理 借助EDMS软件功能，在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。 任务1　网上整理 EDMS平台 任务1　网上整理 EDMS平台 任务1　网上整理 EDMS平台 任务1　网上整理 EDMS平台 要完成的工作： EDMS登录 - 鉴定内容 - 检查项目 - 数据修改 - 文件整理 - 保存或删除文件 – 目录打印 任务2　追加文件 对OA系统之外办理的、具有归档价值的文件，及时纳入EDMS管理，防止文件的遗漏和丢失，以保证单位数字档案的完整。 任务2　追加文件 目录式录入 任务2　追加文件 卡片式录入 任务3　预归档 是将整理完毕的电子文件，通过单件或批量的方式，执行“预归档”命令，从而将待归档的电子文件置于“准移交”状态，提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查。 任务3　预归档 任务3　预归档 数据中心 任务3　预归档 过程回顾： 进入EDMS – 批量预归档 – 预归档管理 – 在线指导/检查 – 退回 – 件号调整