烧结厂职位说明书-办公室主任0716.docxVIP

邢台德龙钢铁实业有限公司 职位说明书 职位说明书 职位名称 办公室主任 职位编号 10101 基 所属单位 烧结厂 所属部门 办公室 本 直接上级职位 烧结厂厂长 情 直接下属职位 事务员 况 做好分厂一切行政管理工作和分厂后勤工作， 为生产服务， 做好治 职位设置目的 安保卫工作 做好分厂一切组织管理工作和后勤工作，制定相关管理制度、考核制度，并检 查落实。 2. 制定办公室行政管理制度、计划并检查落实。 工 3. 对公司、分厂文件做到妥善保管、存放，判定文件发放制度及时收回保存。 作 控制办公用品的领取、发放，组织制定费用开支规定，办公用品计划。 职 责 5. 做好外来人员的接待工作，做到快速反应、立即就办，提高外来人员的满意度。 和 6. 按分厂要求起草各种行政文件、通报、通知、报告及有关制度并下发和存放， 工 并做到检查落实。 作 7. 提高自身素质、业务能力、工作积极性，组织制定为生产车间职工服务措施。 内 容 8. 搞好分厂区域环境卫生、岗位卫生，提高文明生产度，组织编制卫生考核制度并检查落实，组织参与公司分厂环境治理，文明生产联查并做好整改工作 关心职工生活、文化娱乐，组织职工满意度调查。 做好治安保卫工作，制定有关处罚规定。 1. 建议权 分厂办公室方面制度 2. 提案权 厂部办公用品、办公用具方案，办公室岗位编制及定员办公室工作 工 计划。 作 3. 审核权 部门办公用品采购、部门对员工的考核结果、考勤表、日清表 职 4. 考核权 对部门员工进行考核，对相关部门管理人员进行考核 权 5. 奖惩权 对相关部门的管理人员、员工提出相应的奖惩方案 6. 监督权 监督各科室、车间是否执行相应的各项管理制度、考核制度 设 个人专用 小件办公用品 备 班组共用 固定电话 工 内 汇 公司办公室主任 办公室方面工作 作 部 报 分厂各厂长 日常办公室方面工作 关 工 督 新职工培训专员 确认分配新职工先由安全员进行培训，合格者分往 系 作 导 所 需单位 内部文件，注意保密 - 1 - 邢台德龙钢铁实业有限公司 职位说明书 关 薪资考核专员 确认绩效考核和薪资核算结果，完善绩效考核制度 系 人事管理专员 确认合同和人事档案管理事宜 协 各科长、车间主任 办公室工作及各项管理制度、考核制度等进行协调 调 学历 中专以上 专业 管理类 年龄 35-50 性别 男 基 个性 外向、有亲和力、注重人际关系 本 工作 两年以上管理工作经验 任 经验 职 资 工作 良好的口头和书面表达能力，良好的写作能力、协调和组织能力格 技能 有独立完成各项工作任务的能力 其他 忠诚、老实、骨干、有务实精神 要求 内部文件，注意保密 - 2 -