对工作岗位的认识及工作思路.pdfVIP

For personal use only in study and research; not f o r c o m m e r c i a l u s e 对 工 作 岗 位 的 认 识 及 工 作 思 路 蒇 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管 蒅 理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位， 还包括联系和协调各种集体活动，受训，年会，晚会等。管理和组织办公室文具 供应，办公设施的管理等。 一、岗位的认识： 羄 1. 2. 协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考 肀 勤，档案管理，办公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性 的日常工作； 2、精通 office 办公软件以及会使用 PHOTOSHOP 等绘图常用软件； 蕿 3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执 袇 行和完善单位的管理制度，； 4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决 莄 策能力，计划和协调能力，组织及公关能力； 5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件； 螁 6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系 薀 7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事； 羅 8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 袃 9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作； 蒁 10、完成领导交办的其他工作。 莇 莈 芃 节 二、工作思路 葿 1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划 蒆 ○1 、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利 蚂 开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况， 对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系， 确保凡事畅通。 ○2 、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作 羂 程序，统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情 况。进一步规范和明确单位的运作程序，保证各项工作的顺利进行。 ○3 、制度和流程标准的推行流程，考虑按一下的操作模式：制定标准草案-- 蒀 沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。 2、档案管理工作 薅 ○、对档案室和档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理 1 莅 制度，是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。 ○、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促指导各归档部门 2 螂 按规定进行立卷归档。 3、办公用品的采购和发放 芈 ○、切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实办公用品、劳 1 羇 保用品、福利商品的采购和实物管理工作。 4、后勤管理工作 螅 ○、对办公室区、会议室、接待区等进行完善，更好的服务于员工。 1 蒃 ○、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 2 荿 肅 5、其他工作计划 芄 ○、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进行行 1 罿 政考核。 蒀 ○、做好行政公文的编号、复印、打印及收发、登记、呈批、传递、 2 蒈 催办、清退、立卷、归档工作。 蚃 ○、服务热情，细心周到的做好接待工作。 3 虿 ○、完成领导交代的其他任务。 4 芈 要做好一门工作首先要让自己爱上这份工作，对工作充满爱心。对工作的有 薆 信心对单位的同事有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。 要对工作要有任劳任怨的态度。要有兢兢业业奋发向上的精神。要从各方面做好 对领导和客户的服务工作。将事务性工作有条不紊地处理好。同时在工作中细心 学习，努力进取。培养自己的仪态，语速，语气，做事雷厉风行，简洁干练，制 作的表格文档格式规整，语言优美准确等。