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PowerPoint 知识要点 主要知识内容： 1、PPT 文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭） 2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动） 3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音） 4 、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案） 5、幻灯片动画制作 6、幻灯片各种放映操作 一、界面（对照 PowerPoint 软件界面）及 基本概念 1、启动 PowerPoint (1)单击开始” →“所有程序”→“Microsoft offce ” →“Microsoft PowerPoint2010” (2)双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标; (3)双击扩展名为 .pptx 的 PowerPoint 演示文稿文件。 (4)找到 powerpoint.exe 文件后双击 2、退出 PowerPoint (1 ）单击 PowerPoint 窗口右上角的 “关闭”按钮; (2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择 “关闭”; (3)单击 “文件”→“退出”命令; (4)按组合键 A1t+F4 。 (5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 3、默认文件名 启动后默认的 PowerPoint 文件名是什么？演示文稿 1 4、扩展名 PowerPoint2003 文件的扩展名是什么？.ppt； PowerPoint 2010 文件的扩展名为 .pptx PowerPoint2003 设计模板文件扩展名是:.pot； PowerPoint 2010 设计模板文件扩展名为.potx 注：新文档默认保存的提议临时文件名： （1）存储位置：我的文档。 （2 ）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示 文稿 1.PPT， 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右 圆括号等组成的串）。如：第一张幻灯片的标题中内容是： 我(IT)_们，则建议 名：我(IT)_们.PPT 5、基本概念 演示文稿：使用 PowerPoint 生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由若干 个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的内容组成。 幻灯片：是演示文稿的组成部分，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、 剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。 模板：是 PowerPoint 系统提供的一些幻灯片的固定模式。 版式：是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 。每一张幻灯片默认时都属于 某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种 版式。 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种 框。在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表 格和图片、形状和剪贴画等对象。 6、视图 PowerPoint2010 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻 灯片放映视图和备注页视图。 1）普通视图 功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 工作区域：在普通视图下，有三个工作区域： 即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯 片窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。   左侧为大纲/幻灯片浏览窗格（ “大纲”选项卡和 “幻灯片”选项卡）。作 用：选项卡之间切换。   “大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。  “幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿 中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更 改的效果。  注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。   关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的 “关闭” 框关闭选项卡。若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出 “视图”-“普 通(恢复窗格)”  更改幻灯片缩略图的大小 ，有两种方法：  在普通视图的 “幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来 增加或减小缩略图的大小  右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本，插 入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。  底部为备注窗