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第五部分报表处理
(一)货币资金表
【资料】
?报表格式
货币资金表
单位名称: 年 月 日 单位:元
项 目
行 次
期初数
期末数
现金
1
银行存款
2
合计
3
制表人:
说明:
表头:
标题“货币资金表”设置为黑体、 14号、居中。
单位名称和年、月、日设置为关键字。
表体:
表体中文字设置为楷体、12号、居中。
表尾:
“制表人:”设置为宋体、10号、右对齐第3栏。
.报表公式
现金期初数:C4=QC( 1001”,月)
现金期末数:D4=QM( 1001 ”,月)
银行存款期初数:C5=QC( 1002 ”,月)
银行存款期末数:D5=QM( 1002”月)
期初数合计:C6=C4+C5
期末数合计:D6=D4+D5
【操作指导】
1.启动UFO报表管理系统
在企业应用平台的“业务”页签中,执行“财务会计” | “UFO报表”,打开UFO报表管理系统。
2 .新建一个报表文件并保存为货币资金表 2O11.rep
执行“文件” | “新建”命令或按“ L3”按纽,建立一张空白报表。
然后按“?”按纽,报表名保存为“货币资金表 2O11.rep”。
按“另存为”按纽以指定的文件名保存报表。
注意:以后在报表文件打开的情况下
,可随时按“ 八 按纽进行保存。
3 ?报表格式定义
查看空白报表底部左下角的“格式
/数据”按纽,使当前状态为“格式”状态。
报表格式定义
设置报表尺寸
执行“格式” | “表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。 输入行数7列数4单击“确认”按纽。
定义行高和列宽
选中需要调整的单元所在行 A1。
执行“格式” | “行高”命令,打开“行高”对话框。 输入行高7单击“确定”按纽。
选中需要调整的单元所在列,执行“格式” | “列宽”命令,可设置该列的宽度。
设置第1、2、3、4列的宽度分别为 32、20、30、30。
義尺寸置)… fl高⑻Hl
義尺寸置)… fl高⑻
Hl tEJ ■棉式 坯1 数据 工貝(T) 画口星j 昭耳bQp
注意:
行高、列宽的单位为毫米。
画表格线
选中报表需要画线的单元区域 A3:D6。
执行“格式” | “区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。
选择“网线”单选按纽,单击“确认”按纽,将所选区域画上表格线。
定义组合单元
选择需合并的单元区域 A1:D1。
执行“格式” | “组合单元”,打开“组合单元”对话框。
选择组合方式“整体组合”或“按行组合” ,该组合单元即合并成一个单元。
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同理,定义 A2:D2单元为组合单元。
输入报表项目
选中需要输入内容的单元或组合单元。
在该单元或组合单元中输入相关文字内容,例如,在 A1组合单元输入“货币资金表”字样。
注意:
报表项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等,不包括关键字。 单位名称、日期一般不作为文字内容输入,而需要设置为关键字。
定义单元属性
选定单元D7。
执行“格式” | “单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。
打开“单元类型”选项卡,选择“字符”选项,单击“确定”按纽。
注意:
格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元,未输入数据的单元均默认为数值单元,在数据状 态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符,应将其定义为字符单元。
字符单元和数值单元输入后只对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。
设査兰iihh*元的类型r魁于格或迺蹲框纽 账容:[品函I妄而鹏疋探作员:王醱司 阴:2
⑦设置单元风格
选中标题所在组合单元 A1。
执行“格式” I “单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。 打开“字体图案”选项卡,设置字体为“黑体” ,字号为14。
一 |口1 X]
I.凭rfi罚
画 件QF 綁岳砂
!岷丘?C^ci]化应帀翩葩 障T左亘j壬塹壬J 塑
打开“对齐”选项卡,设置对齐方式为“居中” ,单击“确定”按纽。
A2
A3:D3
UFDjfi^ -[賞巾資全盏23 1」
-I 口丨刃
A3:D3
羊佞:兀 项口 现金
银行存款 台计
账套.[日99]北京市鹏书燥作员:王赞石I曙.:.
准备
A4:B6
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现金
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