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铁建易购电子商务平台 办公用品集中采购操作手册 铁建易购电子商务平台 二零一六年五月 目 录 一、办公用品集中采购范围……………………………………………………………1 二、采购业务流程………………………………………………………………………2 三、线上操作流程……………………………………………………………………3 四、特殊问题答疑………………………………………………………………………7 五、主要联系人及联系方式……………………………………………………………7 一、办公用品集中采购范围： 1、电子产品类：办公电脑?（笔记本）、传真机、复印机、打印机。 2、办公家具:办公桌椅、铁皮柜、衣柜、厨房用品等。 3、高值非消耗类办公用品：碎纸机、扫描仪、投影仪、办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架等。 4、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。 5、低值消耗类办公用品：（1）笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；（2）册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；（3）纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；（4）刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；（5）夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；（6）耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；（7）其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、印刷品、纸杯等。 6、其他：劳保服装、生活用品、床上用品等。 二、采购业务流程 各单位按月编制采购计划，在“铁建易购”（）电子商务平台自助下单。具体流程如下： 1、各单位需在铁建易购电子商务平台注册会员账号，正确填写收货地址、发票开具等信息； 2、会员购物流程：会员注册-商品搜索选购-加入购物车-选择收货地址-购物完成； 3、订单处理流程：订单受理-订单配货-订单发货-收货确认（退换货）-售后服务。 4、退换货处理流程：在收货验收过程中，如出现商品质量问题或损坏，直接与铁建易购电子商务平台联系解决。 铁建易购电子商务平台银行账户信息： 账户名称：洛阳建购商贸有限公司 开户行及帐号：中国建设银行洛阳杨文支行 41050168286800000001 三、线上操作流程 （一）如何注册铁建易购电商平台账号 1、铁建易购电商平台登录地址： / / 2. 打开铁建易购电商平台首页，在左上方，点击“免费注册”按钮； 3、进入到注册页面，请填写您的手机、所在单位等信息完成注册； （二）如何填写收货地址？ 1、先登陆铁建易购网站，点击网站首页右上角【 我的易购】；(如下图) 2、点击【会员中心】-【地址管理】进入地址填写页面，即可输入您的收货地址。(如下图) （三）如何购买下单？ 集团所属各单位按月编制采购计划，在铁建易购电商平台自助下单，具体操作流程如下： 1、浏览您要购买的商品，点击“加入购物车”，商品会自动添加到购物车里； 2、如果您需要更改商品数量，需在商品数量框中输入购买数量；（如下图） 3、选好商品后点击“去结算”；（如下图） 4、详细填写收货人信息、支付方式、发票信息，核对送货清单等信息；（如下图） 注：根据集团公司办公用品集采办法（十五局办[2016]148号）第六条规定，为满足“营改增”后“三流一致”的要求，将支付权限上移至集团公司、子公司法人层面，故采购单位在实际采购时，可以选择“线下转账”的支付方式进行下单。 5、确认无误后点击“提交订单”，生成新订单并显示订单编号； 6、查看订单详细信息：可进入“我的易购”→“会员中心”→“全部订单”查看。 7、发货时间：当天16:00前下的订单，当天发货完毕；16:00后下的订单，次日发货完毕。如遇特殊情况不能按时发货时，将及时与下单人沟通，说明情况。 8、待收到货物后，进行验收确认；无误后，可进入“我的易购”→“会员中心”→“全部订单”，点击“确认收货”。（如下图） 四、特殊问题答疑 （一）集团公司所属各单位与铁建易购交易对账单如何签订？ 根据集团公司办公用品集采办法（十五局办[2016]148号）第六条第一、二款规定，各采购单位按月分别与铁建易购对账，并签订交易对账单，加盖采购单位公章后，将扫描件传至铁建易购工作人员，由铁建易购收集汇总后，上报集团公司办公室并抄送各法人单位办公室。 （二）通过铁建易购集中采购的办公用品，发票如何开具？ 1、根据集团公司办公用品集采办法（十五局办[2016]148号）第八条规定，集团公司所属各单位通过铁建易购采购的办公用品，铁建易购均向购货方开具增值税普通（专用）发票。铁建易购是一般纳税人，增值税