办公室物品领用制度规定.docVIP

为了节约员工物品领用的时间及行政部发放物品的时间，现提议制定以下规则. 办公室物品领用制度规定 为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。 一1、 办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。 2、每周三到周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人前去领用并说明理由。（顾客礼品领用除外） 3、若部门领用的物品超出规定限制金额的，行政部有权不予办理，经由总经理特批 后方可执行。 二：耐用办公用品的领用： 　　1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器。 　　2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 3.部分办公用品(黑水笔(芯)、圆珠笔(芯)、自动笔(芯)、铅笔、白板笔、涂改液)实行以旧换新原则。 三1、非常规办公用品 对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交综合部审核，（超出规定限制金额需总经理批准）经过批准的领用单方能执行。 为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。 2、公共办公用品的领用 对于公共办公用品的领用，由行政部负责领用，其成本按月份分摊至各适用