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讲课要点:
1、 普通商品、永续订单、换货的不同
2、 各种单据的传递(准备一份样板)
3、 主要注意事项
4、 审批程序
退厂流程
(一)普通商品退厂
流程说明:
1、 区域主管对需退厂商品填写退厂申请单,交采购员审批。
2、 采购员审批后,将结果通知门店区域主管及供应商。
3、 区域主管接到通知后,清点退厂商品,将商品放到退厂区,并打印出退厂 单。
4、 供应商准备好盖有公章的收条,到门店取退厂商品。
5、 供应商与收货员清点退厂商品数量后,在退厂单上签名,并将收条交收货 员。
6、 收货员将收条和退厂单交文员,确认退厂单。
7、 文员将收条和退厂单交驻店会计。
(二)永续订单商品退厂
柜组 供应商 收货部 财务部
填写退厂清单
与收货员、供
录入退厂单
应商清点退厂
商品
1
单据确认
记帐
流程说明:
1、 柜组营业员填写退厂清单。
2、 营业员与收货员、供应商、防损员清点退厂商品。
3、 清点完毕后,交收货部文员录入退厂单。
4、 退厂单确认。
5、 退厂单、退厂清单传财务记帐。
(三)厂商换货
柜组 供应商收货部填写换货清单主管审批传真准备换货商品
柜组 供应商
收货部
填写换货清单
主管审批
传真
准备换货商品
通知供应商
准备换贝冏品
■
*清点换货数量
流程说明:
1、 区域对需换货商品填写换货申请单,主管审批后,传真给供应商。
2、 柜组营业员清点换货商品,将商品放到退厂区。
3、 供应商到门店换货。
4、供应商与收货员清点换货商品。 特别说明:门店与供应商协商解决不了的换货,应报采购部协助解决。
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